在企业的发展进程中，财务数字化转型宛如一把金钥匙，为企业开启了降本增效、合规经营的崭新篇章。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，它通过引入合思的合规性报销解决方案，在报销效率、人员成本等多个维度取得了令人瞩目的成效。
应用合思的合规性报销解决方案后，动力源仿佛为财务流程安装了一台强劲的加速器。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，报销效率犹如火箭般提升了300%。这意味着员工无需再为漫长的报销等待而烦恼，资金能够更快地回到手中，工作积极性也随之高涨。同时，会计的工作量显著减少，人员成本节约了约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
合思的解决方案还实现了多系统的集成与数据互通，为员工带来了全新的操作体验。多系统集成就像搭建了一座数据的桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流动，员工报销流程得到了极大的优化。从费用申请到入账，实现了闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升了60%以上。而且，数据分析能够实时查看，企业的业财融合能力得到了进一步提升。员工申请单信息自动赋值，还能聚合消费、同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验更上一层楼。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸如云，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，就像在不同的迷宫中穿梭，既耗费时间又容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就好比在茫茫大海中捞针，假票、错票、重票的情况难以避免，合规性问题成为了企业财务的一大隐患。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群失去联系的士兵，无法形成有效的战斗力。
合思：为动力源量身定制合规性报销解决方案
合思深知动力源的困境，凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身打造了一套合规性报销解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比将不同的拼图碎片完美地拼接在一起，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。
“无需报销”这一创新模式，更是给动力源的商旅出行流程带来了颠覆性的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，就像开启了一场轻松愉悦的旅程，幸福感大幅提升。而且，消费受到申请单和差标的严格管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，真正实现了消费即合规。
合思的系统连接能力堪称强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座万能的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流动。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
显著成效：合规性报销解决方案带来的变革
动力源应用合思的合规性报销解决方案后，成效显著，宛如一场春雨滋润了干涸的大地。
报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周，这一巨大的变化让员工和企业都受益匪浅。员工报销变得更加便捷高效，不再为繁琐的报销流程而困扰，能够将更多的精力投入到工作中。企业的人员成本节约了50%，这无疑为企业的发展注入了一剂强心针。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价功能的实现，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工就像拥有了一位智能助手，能够快速准确地完成报销申请，使用体验得到了质的提升。
对于财务人员来说，合规性报销解决方案也让他们从繁重的基础工作中解脱出来。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
高度认可：动力源相关人员的满意反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的合规性报销解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的信心。
未来展望：携手合思共创财务数字化新辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升财务数字化水平。就像两艘巨轮在浩瀚的海洋中并肩前行，共同驶向财务数字化的新彼岸。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的合规性报销解决方案，让有限的资源发挥出更有效的作用。点击免费试用，开启您企业财务数字化转型的新篇章！
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