在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以其卓越的发展成就和强大的市场影响力,吸引着众多企业的目光。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。而在财务报销合规方面,合思更是有着独特的优势和卓越的解决方案。
全维服务:构筑财务数智化生态版图
合思深知企业在财务数智化方面的多元化需求,因此提供了全方位的产品与服务,为企业打造了一个完整的财务数智化生态。
合思为用户提供免费体验产品的机会,让用户能够亲身感受其功能和优势。在消费场景上,合思的覆盖范围极为广泛,涵盖机场、火车、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。这意味着企业员工在各种消费场景下,都能通过合思的平台进行便捷操作,同时也为财务报销合规提供了有力保障。
在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,使得企业的财务数据能够更加准确、及时地反映业务情况,从而更好地保障财务报销合规。
核心利器:创新技术赋能财务高效运作
合思的核心产品和技术功能,是其在财务数智化领域脱颖而出的关键。这些产品和功能不仅提高了财务工作的效率,更在财务报销合规方面发挥了重要作用。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。这一解决方案大大减少了人工操作,降低了出错的概率,确保了财务报销的合规性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时监控费用支出情况,及时发现并纠正不合规的报销行为,保障财务报销合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城对差旅费用进行有效控制,确保每一笔费用都符合报销规定,实现财务报销合规。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在财务报销合规方面,合思档案能够对报销相关的凭证、单据等进行妥善保存和管理,方便企业进行审计和查询,确保财务报销的合规性得到有效追溯。
优势凸显:对比传统模式释放巨大价值
与传统模式相比,合思的产品在效率提升、成本节约、数据安全等方面具有显著优势,这些优势也为财务报销合规提供了有力支持。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这意味着企业在采用合思的解决方案后,能够更快地完成报销流程,减少人工操作带来的错误和风险,确保财务报销合规。
合思商城能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业可以更好地控制差旅费用,避免不必要的支出,确保差旅费用的报销符合规定,实现财务报销合规。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在财务报销过程中,相关的档案管理至关重要。合思档案的高效管理能够确保报销凭证的完整性和安全性,方便企业进行财务审计和合规检查,保障财务报销合规。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的财务收支管理更加规范、透明,能够及时发现和解决报销过程中的问题,确保财务报销合规。
行业典范:多元应用彰显适配与效能
合思的解决方案在不同行业都有广泛的应用案例,这些案例充分体现了其在财务报销合规方面的适配性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,确保了企业在复杂的业务环境下,财务报销依然能够合规、高效地进行。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用得到有效控制。这不仅降低了企业的成本,还确保了差旅费用报销的合规性,避免了不必要的浪费和违规行为。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在会计档案管理方面取得显著成效。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。合思档案的高效管理确保了企业财务报销相关档案的完整性和安全性,为财务报销合规提供了坚实的保障。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用。这些企业在使用合思的解决方案后,都在财务报销合规方面取得了良好的效果,提升了企业的财务管理水平。
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。“HOSE(合思)”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
未来,合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。在财务报销合规方面,合思也将不断创新和完善,为企业提供更加优质的服务和解决方案。如果您想体验合思在财务报销合规方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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