在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程已走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这个关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业前行的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助众多企业挖出了更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品:全方位财务数智化服务的领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在财务数智化方面的各种需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断提升产品的技术含量和创新能力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续发展提供了坚实的保障。
合思的敏捷财务收支管理平台,就像是企业财务的“智能管家”,能够帮助企业优化财务管理流程,提高资金使用效率,从而挖出更多净利润。通过这个平台,企业可以实现对财务收支的实时监控和精准管理,让每一笔资金都能发挥最大的价值。
核心功能:费控管理与数据赋能的双重利器
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而合思的费控管理能力提升过程,正是企业财务数字化程度升级的生动体现。“无需报销”是企业未来费控管理的理想境界,而合思正朝着这个目标不断迈进。
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,每个层级都有其独特的特点和优势。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,费用即可自动处理。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现了报销全流程的智能化管理。
合思的中台是其核心技术之一,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台、数据中台和财务中台等协同工作,为企业提供了一个统一的数字化管理平台。通过中台的建设,合思实现了数据赋能,从流程驱动到数据驱动,重塑了业财一体化价值。企业可以实现自动化执行、精细化运营和智能化决策,提高了企业的管理效率和竞争力。
优势对比:传统报销方式的革新者
传统报销方式往往存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台则通过不同的分级,为企业提供了不同程度的自动化和智能化服务,有效提升了报销效率和体验。
目前,许多企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思通过数据赋能和中台建设,实现了业务与财务系统的深度打通,大大提升了业财一体化程度。企业可以实时获取业务和财务数据,进行精准的分析和决策。
合思的费控管理平台还可以实现全场景、全链路的智能化管理。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。同时,合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。
行业应用:多领域见证合思实力
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的应用效果。
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一解决方案大大提高了费用管理的效率和准确性,减少了人工错误。
在中国某上市软件服务公司的案例中,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一过程实现了费用管理的自动化和智能化,提高了财务工作的效率。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务的合规性。
展望未来:合思引领报销流程再造新征程
合思在企业财务数智化领域的优势和价值不言而喻。它可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统将在企业财务数字化过程中发挥重要作用,成为企业报销流程再造的得力助手。
如果您也想体验合思带来的高效、智能的报销流程再造解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程!
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