在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化变革犹如一场势不可挡的风暴，正深刻地重塑着企业的运营模式和竞争力格局。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如同一位财务数字化领域的先锋勇士，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心，犹如三颗璀璨的明珠，汇聚着顶尖的技术人才和创新智慧。同时，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出无限的价值。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的财务数智化服务平台。在这个平台上，企业的出差预算审核等财务管理流程变得更加高效、精准和智能，为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业，宛如一颗在科技领域闪耀的明星。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着专业的解决方案。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在出差预算审核环节，传统的人工审核方式效率低下，容易出现人为错误，导致预算控制不精准，费用支出难以有效监管。同时，不同部门之间的信息沟通不畅，使得出差预算审核流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。如何优化出差预算审核流程，提高财务管理效率，成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思方案：量身定制的财务智慧
合思凭借多年丰富的业务实践经验，深刻洞察不同行业的特点和痛点，为汉威科技量身定制了一套高度匹配的财务收支管理解决方案，犹如一把精准的钥匙，为汉威科技打开了财务数字化转型的大门。
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全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差预算审核方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，大大提高了数据的准确性和及时性。发票可识别验真，确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性，有效降低了企业的财务风险。通过这种全流程数字化费控管理，出差预算审核变得更加高效、便捷，企业能够更好地控制费用支出，实现降本增效的目标。 -
智能付款管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，极大地提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持，推动了业务的持续发展。在出差预算审核中，这种智能付款管理能够确保每一笔费用的支出都符合预算要求，提高了预算审核的准确性和权威性。 -
精准财务分析
合思BI拥有多样性财务分析模型预制功能，多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，真正实现了零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够及时识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供了科学依据。在出差预算审核过程中，通过合思BI的精准财务分析，企业能够及时发现预算执行过程中的问题，调整预算策略，确保出差预算的合理使用。
显著成果：财务转型的成功典范
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的实际成果，犹如一场及时雨，滋润了汉威科技的财务土壤，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
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高效报销与归档
合思的无需报销解决方案犹如一台高效的加速器，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在出差预算审核方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从大量的手工入账归档工作中解放出来，将更多的精力投入到出差预算审核的精准分析和决策支持上。 -
智能消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还从消费到入账全流程进行优化，实现了全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%。在出差预算审核中，合思商城的智能消费管理能够帮助企业在满足出差需求的同时，最大限度地节约费用，提高预算使用效率。 -
高效档案管理
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在出差预算审核中，相关的会计档案能够快速、准确地查询和调用，为审核工作提供了有力的支持，提高了审核的效率和准确性。 -
精准收支管理
合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在出差预算审核中，企业能够实时掌握出差费用的收支情况，及时发现预算执行过程中的偏差，采取有效的措施进行调整，确保出差预算的合理执行。
合思优势：引领财务数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和丰硕的成果。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，拥有丰富的成功案例和实践经验。这些数据和案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越品质。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思为企业出差预算审核等财务管理带来的变革与提升！
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