在当今消费市场中，竞争犹如一场没有硝烟的战争，愈发激烈。连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，市场压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮过后，消费市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。因此，众多企业开始积极引入先进的财务管理软件和技术工具，试图以此提升效率和管理水平。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等诸多弊端。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式已成为必然选择。
合思作为一家专注于财务数智化的企业，敏锐地捕捉到了连锁零售企业的痛点，为其提供了全面的财务数智化解决方案。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的实际案例，深入了解合思解决方案如何助力连锁零售企业实现报销审批效率提升。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了一大难题。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，这也成为了鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙的巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。在传统的管理模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的报销审批效率，制约了企业的发展。
合思解决方案：全方位破解管理难题
为了解决鸣鸣很忙在财务报销和运营管理方面的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，涵盖差旅、发票管理和车补等多个方面，有效提升了报销审批效率。
-
差旅无忧：成本合理收缩，申请即合规
合思的解决方案让差旅无需报销变得轻松实现。员工通过移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，让差旅管理更加便捷高效。这种模式不仅合理收缩了差旅成本，还让员工的差旅申请从一开始就符合规定，避免了后续的繁琐调整，大大提升了报销审批效率。 -
发票管理：统一回收，高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理的解决方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，系统自动验真查重。这一系列措施让发票管理更加高效，减少了人为错误，提高了发票处理的准确性和速度，进一步提升了报销审批效率。 -
车补自动化：精细核算，智能风控
在车补管理方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，配备AI风控助手识别异常操作。这种自动化的车补管理模式，不仅提高了核算的精细度，还加强了风险控制，让车补管理更加规范、高效，为报销审批效率提升提供了有力支持。 -
付款记账：直联自动，敏捷高效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能简化了付款和记账流程，提高了财务处理的效率，确保了财务数据的准确性和及时性，为报销审批效率提升提供了坚实的保障。
显著成果：效率提升，成本降低
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，报销审批效率得到了大幅提升。
合思系统帮助鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还降低了采购成本。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。成本的降低直接提升了企业的盈利能力，为企业的发展提供了有力支持。
合思系统让鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对业务数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整经营策略，提高运营效率。
此外，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
合思解决方案：连锁零售财务数智化的未来之光
合思的解决方案对于连锁零售企业具有重要的意义。在当今竞争激烈的市场环境中，财务数字化能够提升企业的效率，而效率是企业发展的基石，是提升市场竞争力的关键。合思深入挖掘连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
随着科技的不断发展，财务数智化的未来充满了无限可能。它将为连锁零售企业带来更加高效、精准的财务管理模式，助力企业在市场竞争中脱颖而出。我们希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，实现报销审批效率提升，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/6479.html
