在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场数字化风暴，让企业的财务档案管理信息化建设成为亟待解决的问题。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代的企业也在为财务档案管理问题所困扰。企业高管们看着巨大的纸质档案管理成本和占用的大量储存空间，却苦于档案数据没有汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员则在海量的档案数据中挣扎，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的繁琐流程，也让他们苦不堪言。
而合思档案，正是为解决这些问题而生的解决方案。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面。
合思档案：科技赋能的财务档案管理专家
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出了更多的净利润。而合思档案，作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在财务档案管理领域展现出了强大的实力。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。它就像一位贴心的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过合思档案，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让财务档案管理变得轻松又高效。在报销管理方面，它能够优化报销流程，让业务人员的报销更加便捷，财务人员的审核更加高效。
核心功能：创新引领，满足多元报销管理需求
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领先方案 多元适配
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些丰富的解决方案就像一个强大的武器库，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。在报销管理中，不同的业务场景可能会产生不同类型的报销单据，合思档案的多元解决方案可以灵活应对，确保各类报销档案都能得到妥善管理。 -
智能制档 高效精准
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减少了人工匹配工作量，让报销管理中的凭证整理和匹配变得轻松又准确。例如，在处理大量报销单据时，系统可以自动将业务数据、银行回单、会计凭证与发票等进行匹配，提高了工作效率和准确性。 -
多源采集 灵活便捷
多源采集功能是合思档案的又一亮点。它支持接口互联，自主采集和手动采集，自主补录。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。在报销管理中，无论是通过系统自动采集报销数据，还是手动补录特殊报销单据，合思档案都能轻松应对，确保数据的完整性和准确性。 -
精细管理 灵活扩展
档案管理具备权限管理，精准管控和档案目录，灵活扩展的特点。合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。在报销管理中，通过精细的权限管理，可以确保不同岗位的人员只能访问和处理其权限范围内的报销档案，提高了数据的安全性和保密性。
优势对比：革新报销管理模式，凸显核心价值
传统档案管理在报销管理方面存在着诸多问题。高显性成本是其一大痛点，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而且，传统档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题也时有发生。
相比之下，合思档案在报销管理方面具有显著的优势。它能为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本。在提升效率方面，90%检索效率提升，让报销档案的查询和调阅变得更加快速和便捷。同时，合思档案确保100%管理合规性，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过合思档案，企业的报销管理流程更加高效、合规，降低了管理成本，提升了管理水平。
应用案例：真实见证，报销管理卓越成效
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海量单据企业的报销管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，在报销管理方面存在会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案。通过合思档案，该企业实现了业财一体·管理自动化·流程精简·降本增效。业务+财务数据穿透联查，让报销管理更加透明和高效，企业成本得到了有效降低。 -
集团型企业的报销管理标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。在报销管理方面，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一系列的成效，让该集团型企业的报销管理更加规范、高效。
展望未来：持续创新，助力企业报销管理升级
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的应用案例，能够为企业提供高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案，尤其在报销管理方面，为企业带来了显著的价值提升。它助力企业实现财务数字化转型，降本增效，让报销管理变得更加轻松和高效。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更加优质的服务。它将帮助企业更好地应对财务档案管理的挑战，在未来的市场竞争中占据优势。在报销管理领域，合思档案也将不断创新，为企业提供更加智能化、个性化的解决方案。
如果您也想体验合思档案在报销管理方面的卓越功能，提升企业的财务档案管理水平，不妨点击免费试用，开启企业报销管理的新篇章！
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