日常费用报销系统:解锁企业财务数智化转型新密码

日常费用报销系统:解锁企业财务数智化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式在复杂的财务收支管理、业财融合难题、繁琐的报销流程以及低效的档案管理等问题面前,显得捉襟见肘,难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石,阻碍着企业的顺畅运营。进、销项发票管理的混乱,影响着业务的常态化处理,让企业的财务运营陷入困境。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅增加了场地和耗材成本,而且业财流程数字化程度低,数据安全合规性也存在隐患。更重要的是,企业在财务数字化转型过程中,往往苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:核心功能与卓越优势

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能,让企业在费用管理上实现了精细化,助力企业降本增效、合规经营。日常费用报销系统在合思费控中发挥着关键作用,它使得费用报销流程更加高效、便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的佼佼者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化。
    全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅费用有了更精准的把控。消费数据可视化分析,为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。日常费用报销系统与合思商城的结合,让企业的差旅费用报销更加轻松、高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化。通过大数据、档案扩展、单套制等解决方案,有效降低企业成本。
    在实际应用中,合思档案可大幅减少档案整理、组卷、利用耗时,节约存储空间和耗材,保障数据安全合规。日常费用报销系统与合思档案的协同,让企业的费用报销档案管理更加规范、安全。

  • 收支管理全场景覆盖方案:解决对公业务难题的利器
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。它能够有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
    让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。日常费用报销系统在收支管理中也起到了重要的辅助作用,确保费用报销与收支管理的无缝衔接。

合思产品:应用场景与实际案例

  • 丰富的应用场景
    在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。日常费用报销系统在这些丰富的应用场景中,都能发挥其独特的作用,为企业提供全面的费用报销支持。

  • 实际案例见证实力
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。日常费用报销系统在动力源的应用中,让费用报销更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。日常费用报销系统与合思商城的结合,让徐福记的差旅费用报销更加科学、合理,为企业节省了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。日常费用报销系统与合思档案的协同,让中交水运规划设计院有限公司的费用报销档案管理更加高效、安全。

选择合思,开启财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思的日常费用报销系统,企业将实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放更多的创造力和竞争力。

如果您想进一步了解合思的产品和服务,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在点击免费试用,开启您的企业财务数智化转型之旅!

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