在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革正在拉开帷幕，这昭示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，并非一帆风顺。当前，电子凭证种类繁多、格式复杂，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这不仅难以控制合规风险，还使得传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，比如缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作存在诸多困难。中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
在这个关键时刻，合思凭借其专业的合规性报销解决方案，能够为企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点问题，助力企业顺利实现转型。
一站式转型：合思电子凭证数字化整体方案
合思为企业提供了一套针对电子凭证数字化转型的整体解决方案，以合规性报销解决方案为核心，为企业打造全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的服务体系。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有总额管控功能，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。通过这一解决方案，企业可以实现电子凭证从消费到入账再到归档的全流程数字化管理，提高工作效率，降低合规风险。
同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。它拥有自动封装接口40种 + ，能够实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保企业的会计档案应收尽收，安全可靠。
核心功能优势：合规报销的强大支撑
合思的合规性报销解决方案具有众多核心功能与优势，能够为企业提供高效、便捷、安全的报销管理体验。
在差旅管理方面，合思具有差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一系列功能不仅提高了员工的差旅体验，还大大简化了报销流程，提高了工作效率。
发票采集功能是合思的一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账环节，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
此外，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了企业的国际化适应性。
成功应用典范：合规报销方案的实践验证
合思的合规性报销解决方案已经在众多企业得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散在内部多系统、业务流程断裂、每月处理大量单据需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长、易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该企业年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
携手合思：开启数字化转型新篇章
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，积极寻求变革。合思的合规性报销解决方案不仅能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，还能推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展，为企业提供了融入ESG时代的重要抓手。
为了让企业更好地体验合思的产品和服务，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。而且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的合规性报销解决方案。点击免费试用，开启您的数字化转型之旅！
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