合规性报销解决方案:开启企业财务数智化新时代

合规性报销解决方案:开启企业财务数智化新时代
在企业的运营管理中,财务费用管理常常是一块难啃的“硬骨头”。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但管理起来却困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性也较差。

传统的报销方式可谓是高投入、低产出,体验感极差,过度消耗了企业的资源。就拿手工报销阶段来说,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,动不动就容易停滞或重启。企业一般要么采用纯手工方式,要么依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业在费用管理方面还有各自的难题。医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。面对这些痛点,企业急需一套合规性报销解决方案。

财务数智化全景蓝图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位睿智的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的合规性报销解决方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

核心功能闪耀亮点

合思的费控管理平台具有强大的连接能力,它就像一个万能连接器,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。

其提供的“无需报销”解决方案更是一大创举。它分场景、分阶段落地,将庞杂的数字化建设化整为零,大大降低了企业决策成本与IT建设风险。如今,合思已迈入“无需报销”时代。

在这个先进的系统中,它可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。

合思还具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。合思的合规性报销解决方案,无疑是企业费用管理的得力助手。

多重收益赋能企业

使用合思的合规性报销解决方案,员工的报销体验将得到极大提升。在多数消费场景下,员工无需垫资,也无需管理消费产生的票据。在费控L3初级无需报销阶段,员工报销体验就已大幅提升。

对于财务人员来说,工作效率也将显著提高。他们无需处理纸质单据,审批及单据数据可在线上留存,报销完成后还能自动生成会计凭证,减少了大量的人工工作量。

在费用管控方面,合思的解决方案实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在费控L4中级无需报销阶段,企业可基于数据分析自动输出预算,并实时更新,事前、事中、事后控制水平不断完善。

同时,该方案助力企业合规经营,满足行业政策法规要求,降低税务财务风险。比如能帮助医药企业满足《医药行业合规管理规范》的要求。

多元场景精准适配

合思的合规性报销解决方案适用于多种典型场景。
在医药行业,它能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业采用合思的方案,能适应项目/产品制业务形态,解决费用管控在项目实施前、中、后不同阶段的诉求,如费用预算、控制和结算等。
连锁经营行业通过合思的方案,可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高报销数字化程度、整合财务数据、管理供应商及门店等。
此外,企业日常的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等场景,合思的解决方案也能完美适配。

客户案例见证实力

中国某知名制药公司,曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些难题。
中国某上市软件服务公司,合思的易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些客户成功案例充分证明了合思合规性报销解决方案的可靠性和有效性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的合规性报销解决方案将助力企业实现降本、提效与创收。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供可靠的财务数智化支持。目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

您也可以加入他们的行列,立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅,让企业在数字化浪潮中抢占先机。点击免费试用合思的合规性报销解决方案,亲身体验它的魅力!

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