在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。许多企业在合思的助力下，取得了显著的财务数字化转型成效。
某知名头部数字阅读品牌，在合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的帮助下，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的显著提升，企业整体运营水平迈向了新的高度。世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，让年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例，充分展示了合思在财务数字化领域的强大实力。接下来，让我们深入了解合思是如何帮助不同企业解决财务报销流程难题的。
客户背景与挑战：传统财务报销流程的困境
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国民经典零食品牌：供应链繁杂下的报销难题
某畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，使得整个流程繁杂且低效。在财务报销流程方面，差旅平台对账方案不灵活，无法满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还容易出现错误。 -
业务覆盖面广企业：报销流程繁琐之痛
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力大。财务报销流程繁琐，报销到账期长达2个月，这严重影响了员工的工作积极性。企业日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅效率低下，还容易出错。 -
知名头部数字阅读品牌：数据分散导致的管控难题
某知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。 -
世界500强旗下教育服务品牌：多系统独立带来的档案管理困境
世界500强旗下教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
解决方案概述：合思为企业量身定制的破局之道
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国民经典零食品牌：无需报销的全流程解决方案
合思为该国民经典零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在消费时可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在采购环节，能够实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在档案管理方面，通过多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，极大地简化了财务报销流程。 -
业务覆盖面广企业：打造快简省报销新体验
合思为该企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让财务报销流程更加高效。 -
知名头部数字阅读品牌：业财平台建设保障财务精准及时
合思助力该知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案保障了财务准确性，通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，优化了财务报销流程。 -
世界500强旗下教育服务品牌：全生命周期电子化会计档案管理
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，解决了档案管理难题，优化了财务报销流程中的档案管理环节。
成效与成果：合思方案带来的显著改变
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国民经典零食品牌：降本增效与档案管理升级
某国民经典零食品牌在采用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，优化了财务报销流程。 -
业务覆盖面广企业：业财协同与降本增效
某业务覆盖面广的企业通过“无需报销”模式，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也优化了财务报销流程。 -
知名头部数字阅读品牌：增效降本双丰收
某知名头部数字阅读品牌在合思方案的帮助下，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，全面优化了财务报销流程。 -
世界500强旗下教育服务品牌：数字化转型加速
世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上，优化了财务报销流程中的各个环节。
客户反馈：客户对合思方案的高度认可
某业务覆盖面广的企业签约合思后一拍即合，认为其专业度高，解决了自身报销流程复杂、发票认证和查验等问题。世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的认可和满意，也从侧面反映了合思对财务报销流程优化的显著效果。
未来合作与展望：携手合思共创美好未来
某知名头部数字阅读品牌未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，体现了与合思继续深入合作的潜在需求。合思将继续与客户携手，不断优化财务报销流程，为企业的发展提供更强大的支持。
结尾：合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着专业的服务团队和强大的产品功能，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。如果你也想优化企业的财务报销流程，开启财务数字化转型之旅，合思为你提供免费试用机会。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。点击免费试用，让合思助力你的企业迈向财务数字化的新高度！
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