合思:引领财务数智化,革新差旅费用报销管控

合思:引领财务数智化,革新差旅费用报销管控
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为该领域的重要力量。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。HOSE(合思),英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义,寓意着通过数字化技术推动企业或组织转型升级,其柔性适配、随需应变且能广泛连接的特性,正如同合思为企业提供的服务一般,为企业的财务数智化转型带来无限可能。这也不禁让我们对合思的产品和服务充满了好奇。

财务数智化全景图:合思产品与服务大揭秘

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。企业可以通过该平台进行线上商城订购,同时线下易商卡因公消费也能全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这一平台的出现,让企业在差旅费用报销管控方面有了更有力的工具。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在财务数智化的大背景下,会计档案管理的数字化也是重要的一环,合思档案正好满足了企业这方面的需求。

合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰明了,也为差旅费用报销管控提供了坚实的基础。

核心功能大起底:合思产品的智慧密码

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。对于企业的差旅费用报销管控来说,合思费控极大地提高了管理效率和准确性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,这对于差旅费用的支出管理也有着重要的意义。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,在差旅费用报销管控中,也有助于企业资金的合理调配。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据。通过合思BI,企业可以更好地分析差旅费用的支出情况,为差旅费用报销管控提供数据支持。

合思VS传统财务:数智化优势大比拼

在差旅费用报销管控方面,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案展现出了巨大的优势。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。相比传统的财务方式,员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能更高效地完成入账归档工作。

合思商城的同屏比价功能,系统自动比价,让企业差旅费用节约35%。有企业反馈,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分体现了合思在差旅费用控制方面的强大能力。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用报销过程中产生的相关档案,通过合思档案可以更高效地管理和利用。

收支管理全场景覆盖实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;零研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这一系列的优势,让企业在差旅费用报销管控中能够更加从容地应对各种财务问题。

实战见证:合思在不同企业的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在差旅费用报销管控方面为动力源提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一实际案例充分证明了合思商城在差旅费用控制上的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次。在2023年6月入库数据中,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。合思档案为企业的档案管理带来了高效和便捷,也为差旅费用报销管控中的档案管理环节提供了保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在差旅费用报销管控方面,合思也帮助汉威科技集团实现了更科学、更高效的管理。

合思领航:财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就,引领行业发展潮流。

如果您也想体验合思在差旅费用报销管控方面的卓越功能,提升企业的财务数智化水平,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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