合思:引领财务数字化转型,革新财务报销流程

合思:引领财务数字化转型,革新财务报销流程
在当今风起云涌的数字化浪潮下,财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键之举。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数字化领域披荆斩棘,一路奋进,成为该领域中一颗耀眼的明星。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其发展潜力和实力在市场上展露无遗。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这无疑是对合思产品和服务可靠性与有效性的有力证明。接下来,让我们一同深入了解合思在革新财务报销流程方面的卓越表现。

合思产品:财务数字化服务的创新先锋

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,将前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技巧妙融合,全心全意为未来财务人提供优质服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其服务对象广泛,涵盖企业老板、财务人员和普通员工,能够满足不同角色在财务数字化管理中的多样化需求,助力企业实现业财融合。

为了更好地服务不同地区的企业,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了企业无论身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务,让财务报销流程更加顺畅。

核心产品:多维度赋能财务报销流程

  • 合思费控:全链路数字化费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,大大简化了财务报销流程,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了工作效率。

  • 合思商城:智能差旅管理的得力助手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可以进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过合思商城,企业能够有效控制差旅成本,让财务报销流程更加清晰明了。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案,企业能够达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。在财务报销流程中,档案管理变得更加轻松,减少了大量的人力和物力投入,提高了档案的利用效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在财务报销流程中,收支管理的精准性和及时性得到了保障,为企业的财务管理提供了有力支持。

优势对比:合思革新传统财务报销流程

与传统手工报销或电子化报销方式相比,合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

传统费用控制管理可能存在流程繁琐、数据不连贯等问题,而合思费控打破了交易、费控报销与存档等系统的割裂状态,实现了全流程数字化费控管理,让财务报销流程更加流畅。

传统采购方式可能难以实现高成本节约,而合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,能为企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。

传统档案管理方式存在耗时、耗材等问题,而合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地,且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,让财务报销流程中的档案管理环节更加高效。

行业应用:合思助力企业优化财务报销流程

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,让动力源的财务报销流程更加高效快捷。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功案例
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记优化了差旅管理流程,让财务报销流程更加清晰可控。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,该公司凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。通过合思档案管理平台,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,让财务报销流程中的档案管理环节更加轻松高效。

  • 汉威科技集团与中影股份:财务数字化转型的合作伙伴
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型进程中实现更好的财务管理;中影股份作为上市公司,也借助合思的解决方案提升财务数字化管理水平。合思为这两家企业优化了财务报销流程,提升了财务管理的效率和质量。

展望未来:携手合思开启财务报销流程新时代

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的产品线,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在市场上得到了广泛认可。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,结合行业发展趋势和企业需求,提供更加匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。

诚邀更多企业加入合思,共同开启财务数字化的未来,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就点击免费试用,体验合思为您带来的全新财务报销流程变革!

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