在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，成为了该领域的领军者。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在众多成功的客户案例中，汉威科技集团的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进汉威科技集团，了解合思是如何为其解决财务难题，尤其是在异地报销处理方面发挥重要作用的。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受赞誉的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。该集团始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战，尤其是在异地报销处理等成本增效方面的需求极为迫切。其核心痛点主要体现在以下几个方面：
首先，支出散落多系统，预算统计难收口。集团内的各项支出分散在多个不同的系统中，这使得预算统计工作变得异常复杂，难以准确掌握资金的使用情况，在异地报销处理时更是容易出现数据混乱的情况。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在业务往来中，对公付款和合同管理缺乏有效的关联，导致无法实时监控合同的付款和回票进度，给财务管理带来了极大的风险，对于异地报销处理的准确性和及时性也产生了不利影响。
最后，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着业务的不断拓展，发票数量日益增多，人工校验发票和进行账务处理不仅效率低下，而且容易出现错误，在异地报销处理过程中，这种问题更加凸显。
合思妙计化解难题
面对汉威科技集团的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术优势，为其量身定制了一套全面的解决方案，在异地报销处理方面更是独具匠心。
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种方式在异地报销处理中，能够提前对预算进行严格把控，确保每一笔报销都在预算范围内。 -
对公付款：合同管理的精准之道
在对公付款方面，合思打造了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。该合同台账具有诸多强大功能，如“跨法人报销”功能，为异地报销处理提供了极大的便利；历史合同和新合同多版本并存便于追溯，方便财务人员随时查询相关信息；多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，能够满足各种复杂业务的需要，确保对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题。 -
发票智能校验：高效准确的保障之法
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在异地报销处理中，员工只需将发票快速导入系统，系统就能自动完成校验和识别工作，不仅节省了大量时间，还减少了人工错误的发生。 -
自动生成凭证：财务处理的便捷之路
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在异地报销处理完成后，系统会自动根据报销信息生成相应的财务凭证，大大提升了财务核算效率，减少了财务人员的工作量，确保财务数据的准确性和及时性。
合作共赢成果斐然
在合思解决方案的助力下，汉威科技集团在财务领域取得了显著的成果，尤其是在异地报销处理方面得到了极大的改善。
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效率提升：数字见证的卓越成效
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。财务付款效率提升了90%，使得资金流转更加顺畅。在异地报销处理过程中，员工能够更快速地完成报销流程，财务人员也能更高效地进行审核和处理。 -
业务管控：精细管理的有力保障
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。在异地报销处理中，这种严格的业务管控机制确保了每一笔报销都符合公司的规定和要求。 -
预算管控：前置预警的精准把控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在异地报销处理时，这种前置的预算管控机制能够及时发现并纠正可能出现的预算超支问题，确保企业的资金使用合理合规。 -
规范流程：企业运营的有序保障
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。在异地报销处理中，统一的流程和规范的操作使得报销更加便捷、高效、合规。
携手合思开启新程
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，有效解决了其面临的财务痛点，提升了财务效率和业务管控能力，实现了业财融合和精细化管理。在异地报销处理方面，合思的解决方案更是发挥了重要作用，让汉威科技集团的财务管理更加高效、精准、便捷。
越来越多像汉威科技集团这样的企业选择合思，在财务数智化转型中取得了显著成效。如果你也希望提升企业的财务效率，加强费用管控，尤其是优化异地报销处理流程，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思的强大功能，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出！
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