在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。今天,就让我们深入了解合思的费用报销软件及相关财务数智化服务。
合思业务全景:一站式财务数智化服务蓝图
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围广泛,覆盖消费场景,如机场、用车用餐、企业购等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;还拥有PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎等功能。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。并且,合思提供免费体验产品的机会,让企业能够先体验后选择。同时,合思秉持环保理念,品牌手册使用再生纸张,展现出企业的社会责任感。
核心利器:揭秘合思特色产品与技术功能
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解放出来。
- 合思商城:智能差旅消费新引擎
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和企业消费管理中能够选择最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析,让企业对每一笔费用都了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。
- 合思档案:单套制电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。财务人员无需再花费大量时间进行档案整理和组卷,档案利用也更加高效。
- 收支管理:全场景收支解决方案大师
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。企业无需进行大量的研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。
优势凸显:合思对比传统财务模式的革新力量
与传统财务模式相比,合思的费用报销软件及相关服务优势明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,让员工将更多的时间和精力投入到核心业务中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,为企业降低了运营成本。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务数据更加安全可靠。
合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在收支管理方面,付款进度70%清晰可控,对账效率提升;应收实收智能匹配,收款效率提升60%。合思商城能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
真实见证:合思产品的市场成功案例
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案;中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映等六大板块,也与合思合作,体现了合思产品在不同行业的适用性。
未来展望:合思引领企业财务数字化转型新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思产品的广泛认可度。
HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点,未来有望在财务数字化领域持续发挥重要作用。
合思不断创新和完善产品与服务,未来将为更多企业带来更高效、更智能、更科学的财务数智化解决方案,推动企业实现更好的发展。如果您也想体验合思费用报销软件及财务数智化服务带来的便捷与高效,点击免费试用,开启企业财务数字化转型新征程。
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