在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。尤其是在差旅预算执行监控方面，面临着诸多难题，严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
痛点剖析：动力源财务数字化转型的“绊脚石”
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多系统迷宫：操作体验差合规难
动力源的员工在日常工作中，就像陷入了一个多系统组成的迷宫。申请单需要在各个系统之间来回切换提交，繁琐的操作让人头晕目眩。而财务人员则需要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠人工逐一进行。这不仅导致假票、错票、重票的情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力，使得财务工作效率低下，差旅预算执行监控也变得困难重重。 -
数据孤岛：系统割裂信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个不同的系统中管理，各个系统之间无法及时联动。这就好比一座孤岛，信息无法流通，财务制度难以真正落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，对于业务运营中的偏差无法及时进行调整，差旅预算执行监控失去了应有的时效性和准确性。 -
业务迷宫：报销模式复杂稽核难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资。复杂的报销模式增加了财务管理的难度，也给差旅预算执行监控带来了巨大的挑战。 -
组织乱局：流程繁复统一难
随着公司业务的迅速发展，动力源的组织架构已经扩展到全国。这导致不同地区的管理程度不一致，总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交。出差申请通过后，员工还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。业务流程的不统一，使得差旅预算执行监控难以有效实施。
解决方案：合思为动力源点亮数字化转型之光
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思凭借其强大的技术实力，为动力源搭建了一座打破数据孤岛的桥梁。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰，为差旅预算执行监控提供了准确的数据基础。 -
无需报销：提升员工幸福感的秘诀
合思推出的无需报销模式，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，也提高了差旅预算执行监控的效率。 -
开放连接：打破数据流转壁垒的利器
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。打破了数据流转的壁垒，为差旅预算执行监控提供了更加流畅的数据流通环境。
实施步骤：携手共进，迈向财务数字化新征程
合思与动力源携手开展财务数字化合作，逐步推进系统集成、功能应用等各项工作。双方组建了专业的项目团队，深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的实施计划。在实施过程中，合思的技术人员与动力源的相关部门密切配合，对系统进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。通过不断地努力和改进，逐步解决了动力源面临的财务数字化难题，为差旅预算执行监控提供了有力的支持。
成果展现：动力源财务数字化转型的辉煌成就
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效率飞升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的报销效率得到了极大提升。员工报销周期由原来的普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。同时，高效的报销流程也使得差旅预算执行监控更加及时和准确。 -
员工畅享：体验升级无需垫资
对于动力源的员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率，也增强了员工对企业的归属感。在差旅预算执行监控方面，员工的合规消费意识也得到了提高。 -
财务减负：合规结算轻松应对
财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量，也加强了差旅预算执行监控的力度。 -
管理增效：全程管控实时决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持，同时也让差旅预算执行监控更加科学和有效。
动力源反馈：携手合思，开启数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，尤其是在差旅预算执行监控方面存在困扰，不妨选择合思。现在点击免费试用，让合思为您的企业开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。
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