在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务数智化领域拥有广泛的影响力和众多客户成功案例。今天，就让我们走进赛傲生物，看看合思的费用报销软件如何为其解决财务难题。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着重要的地位。
然而，此前赛傲生物在财务管理方面却面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，信息无法有效流通。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程如同蜗牛般缓慢，预算超标情况也时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一款高效的费用报销软件来打破传统财务模式的困境。
合思出击：定制化解决方案重塑财务流程
合思针对赛傲生物的具体情况，提供了一套全面的费用报销软件解决方案。这个方案涵盖了项目管理、采购流程重塑等多个方面，为赛傲生物打造了一个高效、透明的财务体系。
- 精细项目管理，费用全程可控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思的费用报销软件关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同给每个项目建立了一个详细的“档案”，让项目信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。就像给项目费用安装了一个“监控器”，实时掌握费用动态。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样一来，企业可以清晰地了解每个项目的资源投入和产出情况，为决策提供有力支持。
- 重塑采购流程，实现高效协同
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这就好比给采购流程安装了一条“流水线”，每个环节都紧密相连，信息可追溯。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。这样可以确保不同人员只能看到和操作自己权限范围内的信息，提高了数据的安全性和流程的规范性。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大减少了人工干预，提高了采购和财务核算的效率。
成效显著：赛傲生物迎来财务数智化春天
在应用了合思的费用报销软件解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，各个层面都感受到了数字化带来的便捷与高效。
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报销效率飞升，核算轻松提速
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一变化让员工和财务人员都松了一口气。以前漫长的报销等待时间一去不复返，员工可以更快地拿到报销款项，财务人员也从繁琐的手工核算中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
多端报销并行，审批流程透明
赛傲生物采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。移动端 + 电脑端并行，让报销更加灵活方便。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就好比给报销流程安装了一个“导航仪”，让每一步都清晰可见，提高了审批的效率和透明度。 -
细化费用管理，精准掌控开支
合思的费用报销软件帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样可以更精准地掌控每一笔开支，避免费用的浪费和滥用。 -
智能报表支持，助力业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就好比给管理层配备了一个“智能参谋”，让他们能够及时了解企业的费用情况，做出科学合理的决策。
携手前行：共赴财务数智化美好未来
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来继续携手，深化合作，共同探索更多财务数智化的可能性，为企业的持续发展注入强大动力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的费用报销软件，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在点击免费试用，亲身体验合思费用报销软件的强大功能！
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