差旅费用报销管控：合思财务数智化解决方案助力企业高效管理

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石，随时可能影响企业的稳定发展。

首先，企业在对公业务里，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。这就好比三条原本应该并行的轨道，却总是难以对齐，使得企业难以有效管理进、销项发票，进而影响业务的常态化处理。

传统的费控报销流程也如同一个繁琐的迷宫。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现合规问题。想象一下，员工在忙碌的工作之余，还要在这个迷宫中艰难穿行，效率自然大打折扣。

企业的会计档案管理效率同样低下。人工装订凭证、归档等操作，就像在进行一场缓慢而容易出错的手工游戏，不仅耗时耗力，还容易出现错误，而且会占用大量的物理空间。

在财务收支经营分析方面，企业往往缺乏有效的工具和方法。这就如同在黑暗中摸索前行，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，从而影响企业的决策和运营。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业带来了全面的财务数智化解决方案。

合思财务数智化解决方案概述：开启财务新征程

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，就像为企业的财务装上了智能引擎，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

而且，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就如同为不同的企业量身定制了合身的衣服，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思解决方案核心功能亮点：智慧管理的利器

• 全链路无需报销的费控管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。就像一座桥梁，将原本分散的岛屿连接起来，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这样一来，差旅费用报销管控变得更加轻松高效，企业无需再为费用的混乱和不透明而烦恼。

• 全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这就如同一个超级市场，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个平台上，差旅费用报销管控能够更加精准地进行，企业可以有效控制差旅成本。

• 先进的电子会计档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的仓库管理员，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在档案管理的同时，也能更好地配合差旅费用报销管控等财务流程。

• 解决对公业务难题的利器
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这就如同一个精准的调节器，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这对于差旅费用报销管控以及整个企业的财务收支管理都有着重要的意义。

使用合思解决方案的收益：多方共赢的局面

• 员工省心省力
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅过程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，差旅费用报销管控对他们来说变得更加轻松。

• 财务人员压力释放
  财务人员可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这就像给财务人员配备了一个强大的助手，极致释放财务压力。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让差旅费用报销管控更加精准和安全。

• 老板决策更科学
  老板可助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在差旅费用报销管控方面，老板可以更加清晰地了解企业的费用支出情况，做出更科学的决策。

• 企业全面提升
  企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规，节约场地、耗材成本等。差旅费用报销管控作为企业财务收支管理的一部分，也能在这个过程中得到更好的优化。

合思解决方案典型场景：广泛适用的生态

• 消费场景聚合生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在这个生态中，差旅费用报销管控可以覆盖到各种消费场景，实现全面的管理。

• 业务场景业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。这为差旅费用报销管控提供了更广阔的业务环境，使得费用管理与业务流程更加紧密地结合。

• PaaS平台支持多样化需求
  合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，可支持企业的多样化业务需求。在差旅费用报销管控方面，能够根据企业的不同需求进行灵活配置。

• 数据连通打破信息孤岛
  合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。这对于差旅费用报销管控来说，能够获取更全面的数据，提高管理的准确性。

合思客户成功案例：实践出真知

• 动力源的显著提升
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在差旅费用报销管控方面也取得了显著成效，企业财务数字化转型迈出了坚实的步伐。

• 徐福记的成本节约
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用报销管控方面的强大能力。

• 中交水运规划设计院的高效档案管理
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。虽然这主要是档案管理方面的成效，但也为差旅费用报销管控等财务流程提供了更好的支持。

• 汉威科技的运营提升
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其更好地管理财务收支，提升了企业的运营效率和决策科学性。在差旅费用报销管控方面，也让企业能够更加精准地控制费用支出。

在当前企业面临诸多财务挑战的情况下，合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。无论是差旅费用报销管控，还是整个财务收支管理，合思都能提供全方位的支持。

如果您想了解更多合思的财务数智化解决方案，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，也可登录合思官网www.hosecloud.com，了解详细产品信息和服务内容。合思提供产品免费试用，欢迎申请体验合思的财务数智化产品和服务，让您的企业在财务管理方面开启新的篇章。点击免费试用，开启高效财务之旅！