合规报销系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式效率低下、弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在成本控制、效率提升和合规管理等方面困难重重。

比如动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效方面也面临着诸多挑战，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等需求难以得到有效满足。派克新材则深受报销流程长、审批慢的困扰，业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时掌握花费情况，沟通成本居高不下。雄帝科技同样面临着发票处理难度大的问题，发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量时间，费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控。

在企业为这些财务数字化难题而困扰时，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。合思提供的合规报销系统，正是解决企业财务数字化难题的利器。

综合方案：构建财务数智化生态体系

合思为企业打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。该合规报销系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以动力源为例，合思帮助其实现了多系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思合规报销系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思合规报销系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得动力源在多系统协同方面取得了显著进展，提高了数据的准确性和及时性。

针对企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思合规报销系统实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业资金的合理使用。

合思合规报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材借助合思合规报销系统实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。

此外，合思还提供系统集成服务，广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思合规报销系统，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思合规报销系统审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。中亦科技通过合思合规报销系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。

核心亮点：彰显合规报销独特优势

无需报销是合思合规报销系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在使用合思合规报销系统后，员工真正感受到了数字化便利，业务人员的报销流程得到了极大简化，财务工作也更加高效。

合思合规报销系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思合规报销系统实现了与多个系统的高度集成，借助该系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

移动审批和AI技术OCR自动识别也是合思合规报销系统的重要功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思合规报销系统中，方便审核与查找。

合思合规报销系统还提供灵活的费用标准管控功能，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示。江西中机通过合思合规报销系统实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。

用户收益：开启企业财务高效之旅

企业使用合思合规报销系统后，获得了显著的实际收益。首先是效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

财务核算和付款效率也得到了提升。多端系统统一收口合思合规报销系统，提高了财务工作的准确性和及时性。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思合规报销系统，财务付款效率提升90%。

费用管控更加有效。合思合规报销系统实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，减少了费控失控情况。汉威科技集团通过对接企业内部系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

数据统计和分析更加高效。合思合规报销系统为管理者提供了及时的数据决策依据，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。李群自动化通过合思合规报销系统实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。

典型场景：多领域应用尽显实力

在商旅出行场景中，合思合规报销系统提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和在商旅出行场景中都体验到了合思合规报销系统的便利，员工出行更加轻松，财务处理更加高效。

在预算管控场景中，合思合规报销系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思合规报销系统实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保了企业预算的合理执行。

在发票管理场景中，合思合规报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题。派克新材借助合思合规报销系统实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，保证了企业发票管理的合规性。

在系统集成场景中，合思合规报销系统广泛连接多系统，实现数据互通，打破系统壁垒，提高业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思合规报销系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，提升了企业整体运营效率。

成功案例：见证合规报销系统价值

动力源使用合思合规报销系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过引入合思合规报销系统，在财务数字化转型方面取得了显著成效。

汉威科技集团使用合思合规报销系统 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思合规报销系统，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思合规报销系统 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思合规报销系统 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

众多专精特新企业已经通过合思的合规报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务数字化转型中的难题，实现企业的可持续发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、一站式的服务支持。

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