在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。出差预算审核作为企业财务管理中的重要环节,直接影响着企业的成本控制和资源分配。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。
合思的英文名称“HOSE”,原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”不仅具备柔性适配、随需应变的特性,还能实现即插即用的广泛连接。其另一引申义“男性紧身裤”,寓意着管理软件不仅可以灵活应变,更能塑造企业的力量,通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。在出差预算审核等财务管理环节,合思的产品和服务能为企业带来显著的价值,吸引着众多企业深入了解。
全景透视:合思产品与服务概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个业务领域,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思深知企业在了解新产品时的需求,为企业提供了免费体验产品的机会。通过免费试用,企业可以更直观地感受合思产品的功能和优势,判断其是否符合自身的财务管理需求,尤其是在出差预算审核等关键环节。
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工出差的交通、住宿,还是日常的办公用品采购,都能在合思的平台上得到妥善的管理和控制,有助于企业进行更精准的出差预算审核。
业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这种开放的生态模式,使得企业的业务流和财务流能够更加紧密地结合,为出差预算审核提供更全面、准确的数据支持。
科技赋能:合思核心产品与技术亮点
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在出差预算审核方面,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了出差预算审核的效率和准确性,减少了人工审核的工作量和错误率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差预算审核过程中,从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业能够清晰地了解出差费用的使用情况。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化,有助于企业在出差预算审核时更好地控制成本。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差预算审核中,相关的会计档案可以快速检索和查阅,为审核提供了有力的证据支持,同时也提高了审核的效率。
收支管理方面,合思全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在出差预算审核时,企业可以根据实时的收支情况,对出差预算进行合理的调整和控制。
优势凸显:合思对比传统模式之卓越
与传统模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。在出差预算审核中,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业在出差预算审核方面能够更加高效、准确地完成工作,同时降低了成本和风险。
合思商城在帮助企业控制出差费用方面也有着出色的表现。例如,某企业使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,出差成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。这充分体现了合思在出差预算审核和成本控制方面的优势。
合思档案在档案管理方面的优势也间接影响着出差预算审核。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差预算审核过程中,能够更快速地获取相关的会计档案信息,提高审核的效率和准确性。
收支管理中,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用。在出差预算审核时,企业可以根据这些精准的收支数据和分析模板,对出差预算进行更科学的评估和调整。
行业典范:合思应用案例之成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在出差预算审核等方面发挥了重要作用,使企业能够更加高效地管理出差费用。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在出差预算审核和成本控制方面为企业带来了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在出差预算审核时,能够更方便地获取相关的会计档案信息,提高审核的效率和准确性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在出差预算审核方面,合思的解决方案能够根据企业的特点和需求,提供更精准的预算审核和成本控制方法。
未来可期:合思助力企业财务数字化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供全方位财务数智化服务。在出差预算审核等财务管理环节,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,尤其是在出差预算审核方面,为企业提供更科学、高效的管理方法。
未来,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,不断创新和完善产品与服务。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将为更多企业带来价值,推动企业财务数字化转型的深入发展。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和市场认可度。
如果您的企业也希望优化出差预算审核,实现财务数字化转型,不妨点击免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思带来的卓越价值。
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