在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出这一领域长期以来却未得到足够的重视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在思维和外部环境不断转变的当下,企业迫切需要更专业、更贴合需求的系统来助力转型,而合思的解决方案正是企业所期待的那把“钥匙”。
合思产品:全方位财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务如同一个精密的财务管家,将企业的各项财务事务管理得井井有条,为企业的发展提供了坚实的财务支持。
核心亮点:无需报销与广泛连接的双重优势
“无需报销”这一理念的落地,合思采用了分场景、分阶段的策略。这种方式将庞大复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入途径,有效降低了企业的决策成本和 IT 建设风险。如今,费控报销领域的头部厂商纷纷迈入“无需报销”时代,合思凭借其先进的解决方案走在了前列。
同时,费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供综合解决方案。合思拥有广泛连接的生态,完美契合这一发展趋势。通过广泛的连接,合思能够整合各方资源,为企业提供更加全面、高效的费控管理服务,进一步提升企业的报销审批效率提升。
企业价值:降本增效与合规运营的有力保障
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
在当前经济环境下,企业对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求日益增长。同时,企业也开始重视通过降本和提效来变相“创收”。合思的产品正是顺应了这一趋势,帮助企业实现了这些目标。通过优化费用管理流程,合思能够有效降低企业的运营成本,提高资金使用效率,同时确保企业的财务合规性,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景:多行业的费用管理专家
-
医药行业的精准管控
医药行业面临着诸多挑战,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,严重阻碍了企业的运营。合思针对医药行业的特点,提供了有效的费用控制解决方案。通过合思的系统,企业可以对费用进行精准管控,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范,大大提升了报销审批效率提升。 -
软件行业的定制服务
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂且治理要求高。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”,费用管控有着不同的诉求。合思能够根据软件行业的具体需求,提供定制化的费用管理服务。在费用预算、控制、结算等方面,合思的系统都能满足企业的要求,帮助企业提高报销审批效率提升,优化财务管理流程。 -
连锁经营行业的高效协同
连锁经营行业涉及集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。报销数字化程度低、供应商管理困难等问题突出。合思为连锁企业提供了全面的解决方案,帮助企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。通过合思的系统,连锁企业可以实现各部门之间的高效协同,提高报销审批效率提升,降低管理成本。
成功案例:实力见证的最佳证明
-
制药公司的合规之选
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司的报销审批效率提升显著,财务合规性得到了有效保障。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施提高了该公司员工的报销审批效率提升,削减了平台的运维成本,并提升了与内部 OA 软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性,同时也提升了报销审批效率提升。
市场定位与差异化优势:资金与服务的双重保障
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。2021 年 8 月,合思获得 10 亿元人民币 D 轮融资。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了强大的支持,使得合思能够不断创新,提升产品的竞争力。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供更全面、更及时的服务。无论是产品的安装调试,还是后续的技术支持,合思都能确保客户得到优质的服务体验,进一步提升企业的报销审批效率提升。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断发展创新,为企业提供更优质的服务。
如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现财务数智化转型,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在点击免费试用,亲身感受合思为您带来的报销审批效率提升的显著效果!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/6532.html