在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
然而,当下众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,正面临着重重挑战。许多企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例,其自研系统之间的数据流通不畅,如同一个个孤立的信息孤岛。汉威科技集团则面临支出散落于多个系统,预算统计难以收口的困境。此外,企业在发展过程中还遭遇着报销流程冗长、审批缓慢、费用管控困难、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依赖人工卷抄等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得传统的财务管理模式在企业业务不断发展的需求面前,显得捉襟见肘。像赛傲生物,其采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度大、财务风险较高。实现财务报销合规,成为了企业亟待解决的问题。
一站式破局:合思综合解决方案赋能财务报销合规
面对行业的诸多痛点,合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,提供了一套综合性的解决方案,为企业的财务报销合规保驾护航。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务报销合规提供了坚实的数据基础。
对于预算管控这一难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这种方式有效解决了预算管控难题,确保了企业费用支出的合规性。
合思还提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。派克新材利用该功能成功解决了电子发票重复报销的问题,大大提高了发票识别效率,进一步保障了财务报销合规。
核心功能闪耀:合思产品优势铸就财务报销合规壁垒
合思产品拥有众多核心功能和独特优势,这些优势如同坚固的壁垒,为企业的财务报销合规提供了有力保障。
无需报销是合思产品的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了报销效率,还从根本上保障了财务报销的合规性。
合思费控系统具有强大的连接能力。其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助该功能实现了多个系统的高度集成,使得企业内部的数据能够流畅流转,为财务报销合规提供了良好的系统环境。
合思具备强大的数据分析能力。通过合思 BI 可自动快速生成分析报表。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能通过合思 BI 自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时做出科学的业务决策,进一步确保财务报销合规。
合思还提供灵活的单据配置及自定义档案功能。长亭科技通过该功能将 CRM 系统与合思费控打通,实现了项目成本信息的同步更精准、更及时。这一功能有助于企业对各项费用进行精细化管理,从而保障财务报销合规。
多行业验证:合思产品助力企业实现财务报销合规
合思产品在不同行业、不同类型的企业中得到了广泛应用,取得了显著的实际效果,有力地推动了企业的财务报销合规。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的方案。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用合思产品后,该公司报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这些数据充分证明了合思产品在制造业企业中能够有效提升财务报销合规水平。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联的方案。其应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。该公司累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。合思产品帮助医药企业在复杂的业务环境中实现了财务报销合规。
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的方案。其应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思产品,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。这充分体现了合思产品在软件互联网行业对财务报销合规的积极推动作用。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台的方案。其应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。该公司财务核算效率提升了 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。合思产品为连锁经营企业的财务报销合规提供了有力支持。
众多企业在使用合思的产品后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供优质的服务和支持,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步提升财务报销合规水平。
选择合思的财务数智化解决方案,企业可以让有限的资源发挥更有效的作用,实现可持续发展。如果您也想让您的企业在财务报销合规方面取得突破,不妨点击免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新征程。
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