合思合规性报销方案:开启财务数字化转型新征程

合思合规性报销方案:开启财务数字化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这一时代洪流里,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化领域。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市搭建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其技术和商业模式高度认可的有力证明。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其合规性报销方案等一系列服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。

全维服务:打造一站式财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅能让企业直观地比较不同供应商的价格和服务,还能实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理的合规性报销方案。

合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了高效的合规性报销方案。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的会计档案管理提供了合规性报销方案。

核心优势:连接与智能驱动的财务革新

合思以连接为核心,实现业财深度融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,从而为企业提供更具价值的合规性报销方案。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,确保企业发票管理的合规性。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛即可开箱即用。它还能进行个性化预警与监控,识别异常指标,并层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持,同时也为合规性报销方案提供了数据支撑。

合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有不同的特点和优势。企业可以根据这个标准动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,保障了合规性报销方案的有效实施。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,为企业的采购付款流程提供了合规性报销方案。

对比优势:凸显合思合规性报销方案卓越价值

与传统财务报销方式相比,合思的合规性报销方案具有显著优势。它可以降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,它还能减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率。此外,合思的方案还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并确保数据安全合规100%,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思合规性报销方案在成本控制方面的强大能力。

合思档案在管理成效上远优于传统档案管理方式。它可以使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。通过合思档案,企业可以实现会计档案的高效管理,为合规性报销方案提供坚实的档案支持。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,而传统解决方案可能在这方面存在不足。合思的合规性报销方案为企业提供了更加安全、高效的对公业务处理方式。

行业实践:合思合规性报销方案的成功验证

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的合规性报销方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城的合规性报销方案后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思合规性报销方案在快消行业的适用性和有效性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的合规性报销方案后,在档案管理方面取得了显著成效。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理提供了高效、安全的解决方案。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的合规性报销方案,借助其先进的财务数智化服务,在财务数字化转型进程中取得了积极进展,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

展望未来:合思引领财务数字化新方向

合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术和创新的合规性报销方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了其强大的市场竞争力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。随着技术的不断进步和市场的不断发展,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,为更多企业带来价值。同时,合思的发展也将推动整个财务数字化行业的进步,引领行业朝着更加智能化、高效化、便捷化的方向发展,为企业的数字化转型提供有力支持。

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