在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，企业预算制定变得尤为关键，而合思为企业提供的财务数智化解决方案，正是应对这些挑战的有力武器。
全方位服务：开启财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。为此，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这一系列的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业在企业预算制定和执行过程中，提供了更多的成本控制空间。
核心功能：革新差旅管控传统模式
合思在差旅管控方面拥有一系列强大的核心功能，这些功能相比传统方式具有显著的优势，为企业预算制定和执行提供了有力保障。
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差旅节省奖励计划激发员工积极性
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，取得了显著的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅节省了企业的差旅成本，还激发了员工主动参与企业预算制定和成本控制的积极性。 -
BI差旅风控系统实现全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业在企业预算制定后，能够更好地监控预算的执行情况，及时调整策略，避免不必要的成本支出。 -
AI功能助力差旅决策智能化
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能的推出，将大大提高差旅管理的效率，同时也为企业预算制定提供了更科学的依据。 -
易商卡消除消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。同时，它能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业在企业预算制定后，能够更好地控制员工的因公消费，确保预算的严格执行。
应用案例：见证解决方案实际成效
合思的解决方案在不同场景下都有成功的应用案例，这些案例充分展示了其实际效果，为企业预算制定提供了有力的参考。
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风控功能助力企业完善制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控功能能够帮助企业及时发现问题，完善企业预算制定和执行过程中的漏洞。 -
定制方案实现差旅成本优化
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明，合思能够根据企业的实际情况，定制个性化的解决方案，帮助企业在拓展业务的同时，实现差旅成本的有效控制，优化企业预算制定。 -
奖励计划实现企业员工双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例体现了合思的奖励计划在企业预算制定和执行过程中的积极作用，能够激励员工主动参与成本控制。 -
档案应用助力企业智能化转型
合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一应用案例表明，合思的解决方案不仅在差旅管控方面有优势，还能在企业的档案管理等方面发挥重要作用，为企业预算制定提供更全面的支持。
在企业预算制定和差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的优势。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，它不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想在企业预算制定和差旅管控方面取得突破，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，开启企业数智化差旅管理新篇章。北京合思信息技术有限公司，咨询电话400 – 105 – 6505，官网www.hosecloud.com ，可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
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