费用报销软件助力企业财务数智化转型

费用报销软件助力企业财务数智化转型
在当今企业的财务数智化管理征程中,诸多痛点与挑战如影随形。传统财务报销和管理仿佛是一个个孤立的小岛,各个业务系统与财务系统的数据难以共享,形成信息孤岛,这严重影响了企业决策的精准性和运营效率。同时,传统报销流程宛如一场繁琐的手工劳作,手工提交申请、人工审核、人工对账等环节不仅耗时耗力,还极易出现错误,引发合规风险。企业在财务管理方面还承受着较高的成本压力,场地、耗材以及人工成本等居高不下,且精细化成本核算和管控困难重重。此外,随着政策法规的不断更迭,企业在财务合规方面面临着巨大挑战,发票管理、费用控制等方面稍有不慎便可能出现不合规情况。

而合思的费用报销软件,正是为解决这些难题而生,为企业的财务数智化管理带来了新的曙光。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思的业务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更优质、更便捷的服务。

使命愿景:释放企业财务潜能

合思的费用报销软件肩负着伟大的使命与愿景,那就是帮助企业实现财务数字化转型,释放人的创造力,让有限更有效。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,将员工从繁琐的报销事务中解放出来,释放双手创造力,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的“无需报销”分级标准更是一大亮点,它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升企业财务数字化的实践效率。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。

多元模块:满足企业全方位需求

合思的费用报销软件拥有多个强大的功能模块,每个模块都独具特色,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还能实现零打印,助力双碳目标落地。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的费用报销软件在功能上亮点频现,广泛连接的生态、无需报销的解决方案、智能化的管理等创新特性,使其在市场中脱颖而出。

合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合。通过这种广泛的连接,企业的财务数据能够实现高效流通,为决策提供更有力的支持。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率。

合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学、规范。

显著优势:降本增效保障合规

合思的费用报销软件具有诸多显著优势,能够为企业带来实实在在的价值。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率,还为企业节省了大量的成本。

合思商城的同屏比价功能可让企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。通过这些功能,企业能够有效控制差旅成本,实现成本的精细化管理。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案,提高了档案管理的效率和质量。

收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一方案为企业的收支管理提供了有力支持,提高了资金的使用效率。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

合思的费用报销软件目标用户广泛,涵盖国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业,产品使用人数超300万人。

在应用场景方面,消费场景有机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过合思的费用报销软件,老板能够实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。

对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。它让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。

成功案例:见证软件卓越成效

众多成功案例见证了合思费用报销软件的卓越成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效充分证明了合思软件在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅管理方面具有显著的优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。合思档案的高效性能为企业的档案管理提供了有力保障。

综上所述,合思的费用报销软件为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务管理中的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,超7000家付费企业和300万 + 未来财务人的选择是对合思的认可。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效,释放人的创造力,实现业财融合,不妨选择合思的费用报销软件。现在点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!

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