报销流程再造:合思财务收支管理平台引领企业财务变革

报销流程再造:合思财务收支管理平台引领企业财务变革
在当今数字化浪潮中,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证全面数字化应用虽然带来了诸多便利,但也存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

大部分企业在会计凭证存储方面仍然依赖传统的纸质档案,不仅合规风险难以控制,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件时面临着重重困难,如何保障电子凭证文件数据的真实可靠,并与版式文件内容一致,成为了亟待解决的问题。

同时,企业财务还存在着一些共性的痛点。多系统独立运行导致数据无法互通,会计凭证查阅困难,会计档案管理成本居高不下;差旅费申请和审批流程繁琐,员工垫资压力大;财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台对账、进行手工记账。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它就像一把金钥匙,为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有效的解决方案,在报销流程再造方面发挥着重要的作用。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的研发和服务体系,为合思在财务数智化领域的发展提供了坚实的保障。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在报销流程再造方面有着独特的优势。

使命愿景:开启财务新征程

合思的产品使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,为报销流程再造提供了长远的目标和方向。

功能模块:打造高效财务管理体系

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持,有力地推动了报销流程再造。
差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还减少了人为错误,使得差旅管理更加规范和便捷。
商旅线上订购一体化
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订,无需在多个平台之间切换,大大节省了时间和精力。
发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。通过先进的OCR技术,平台能够快速准确地识别发票上的信息,并自动录入系统,提高了发票处理的效率和准确性。
自动记账精准化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动进行记账,系统会自动完成费用的分类和记账,提高了财务工作的效率和准确性。

亮点创新:引领行业变革潮流

合思产品在报销流程再造方面具有诸多区别于其他产品的亮点和创新之处。
无需报销全链路无纸化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了报销的便捷化和高效化。
双生态全场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以在一个平台上实现业财的有机连接和消费的全场景管理,提高了企业的运营效率和管理水平。
电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过统一电子凭证的底层技术,平台实现了电子凭证的全流程标准化管理,提高了电子凭证的管理效率和安全性。
规则引擎与数据管理优势
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。企业可以根据自身的需求自定义规则引擎,实现财务数据的快速查询和分析,提高了财务决策的效率和准确性。

市场优势:铸就核心竞争力

合思产品在市场中具有显著的优势,这些优势为企业的报销流程再造提供了有力的支持。
广泛连接生态
具有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。企业可以通过合思平台将各个系统的数据进行整合,实现数据的互联互通,提高了企业的管理效率和决策水平。
定制化服务
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面存在着不同的需求,合思能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。
专业服务保障
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思的专业服务团队能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
丰富培训资源
有丰富的培训资源,提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。企业可以通过合思提供的培训资源,帮助员工快速掌握平台的使用方法,提高员工的工作效率和业务水平。

目标场景:满足多元需求

合思产品的目标用户为企事业单位,包括7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在企业差旅费管理、会计档案管理、业财融合等场景中,合思产品都能发挥重要作用。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思产品都能为其提供有效的财务管理解决方案,助力企业实现报销流程再造。

成功案例:见证卓越成效

众多企业通过应用合思的解决方案,在报销流程再造方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。

综上所述,合思财务收支管理平台能帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过报销流程再造,企业可以提高财务管理效率,降低运营成本,提升竞争力。

合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思还将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企事业单位不妨积极选择合思,拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。点击免费试用,开启企业财务变革之旅!

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