在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片充满机遇与挑战的市场中崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。它是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数智浪潮下的机遇与挑战
随着企业数字化转型的加速推进,对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。企业迫切需要更高效、精准的财务收支管理和费用控制解决方案,以适应快速变化的市场环境。同时,国家政策对企业数字化转型的大力支持,也为财务数智化市场的发展注入了强大动力。例如全电票时代的到来,对电子会计档案普及率提出了更高要求。
然而,市场竞争也愈发激烈。众多科技公司纷纷涌入财务数智化领域,使得这片市场变得硝烟弥漫。在这样的环境下,合思面临着巨大的挑战,但同时也蕴含着无限的机遇。它需要不断提升自身的产品和服务竞争力,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
痛点分析:传统财务管理的困局
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点和问题。
多系统林立导致数据孤岛严重。企业往往先后自建多个系统,如费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高,信息滞后,操作体验差。
手工报销模式弊端丛生。发票验真、查重都需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工大量的时间和精力。
预算管控难以落地,费用支出不透明。企业预算与业务未有效链接,常常出现先付款入账后占用预算的情况,事后管控容易出现超标问题。
报销流程漫长,审批缓慢,员工体验不佳。对于业务与技术人员出差频次高、范围广的企业来说,手工填写报销单难以规范,效率低下,异地报销处理更是难上加难。
解决方案整体策略概述:全方位破局之道
针对企业面临的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让信息流通更加顺畅。
强调事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,合思帮助企业实现精细化管理,从而降本增效。以某企业为例,通过合思的解决方案,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,提升了异地报销处理的效率和准确性。
核心模块:精细功能铸就卓越体验
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够实现费用标准控制和预算校验。某企业通过合思费控进行预算管控和发票智能校验,大大提高了异地报销处理的准确性和效率。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。例如,尚品食品员工在合思商城预定机票等条目,无需垫资且发生即合规,简化了异地报销处理的流程。
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。如泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,更好地管理异地报销等费用。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,让异地报销处理的资金流转更加顺畅。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态使得合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通。例如,合思费控与动力源的HR系统、BPM系统进行数据同步,为异地报销处理提供了更全面的数据支持。
无需报销的创新模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,也提高了异地报销处理的效率和员工满意度。
敏捷的产品和服务让合思能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,体现了合思在异地报销处理等项目实施上的高效。
丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业解决方案和实践经验。在制造业、医药行业、软件互联网行业等都有成功案例,为不同行业的企业提供了专业的异地报销处理方案。
成功案例:见证合思的卓越成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,异地报销处理变得更加高效快捷。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,异地报销处理的准确性和及时性得到了极大提高。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,让异地报销处理不再是难题。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,异地报销处理更加规范和高效。
服务体系:全程陪伴的贴心保障
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的服务。
售前,合思深入了解客户需求,提供专业的咨询和解决方案建议。通过为企业进行痛点分析和需求评估,为异地报销处理等问题提供精准的解决方案。
售中,项目实施过程中,项目经理全程跟进,确保项目顺利上线。例如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中,克服重重困难,保证项目按时上线,让企业能够尽快享受到合思在异地报销处理等方面的优势。
售后,合思提供持续的运维和技术支持,保障系统稳定运行,并根据客户需求进行产品升级和优化。为企业提供系统的日常维护、问题解决和功能升级等服务,确保异地报销处理等功能始终保持高效稳定。
总之,合思在财务数智化领域取得了显著的成果。凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在财务数智化市场中取得更大的发展,成为行业的领军企业。
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