在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,使得企业在成本控制和决策制定上受到限制;费用控制管理不精细,导致资源浪费和成本增加;会计档案管理效率低,不仅耗费大量时间和人力,还影响了企业的合规经营。传统的报销方式更是问题重重,员工报销耗时、财务入账归档时间长、场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低,严重制约了企业的发展。此外,企业在对公业务中,对于进、销项发票的管理缺乏有效的手段,难以实现常态化的业务处理和实时的经营分析。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案,而合思的产品正是为解决这些问题而生。
合思:财务数字化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的发展历程可谓是一部不断创新的奋斗史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的数字化之路;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接财务数字化的新挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的进一步发展注入了强大的动力。
公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,服务未来财务人。
使命与愿景:引领财务数字化未来
合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的愿景是成为未来财务领域的领导者。公司将不断创新和完善产品,服务更多的企业和财务人员,推动财务数字化的发展,让财务工作变得更加高效、智能、便捷。
多元模块:构建全场景财务解决方案
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅等费用支出时,无需再像传统方式那样繁琐地填写报销单,系统会自动处理各项流程,大大提高了工作效率。
合思商城:全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理上更加轻松、高效。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,电子档案的管理方式既环保又高效。
收支管理:全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。让企业的资金流动更加清晰、可控,提高了财务管理的水平。
功能亮点:创新驱动财务变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,提高了财务报销合规的水平。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,保障了企业的利益。“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业在差旅管理上实现了精细化和数字化。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅节约了成本,还助力了双碳目标的落地,同时也保障了财务报销合规。
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的财务决策提供了有力的支持。
显著优势:提升效率节约成本
在效率提升方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工再也不用花费大量时间在报销流程上,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率,保障了财务报销合规。
在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。企业无需再为大量的纸质报销单据和档案存储而投入高额的场地和耗材成本,数字化的业财流程让企业的运营更加高效。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理上的优势,为企业节约了大量的成本。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。电子档案的管理方式让企业在档案管理上更加高效、便捷,同时也保障了数据的安全合规。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让企业的资金管理更加科学、合理,提高了企业的财务管理水平。
精准定位:服务多元用户群体
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,保障财务报销合规。老板可以实时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。
财务人员能极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。合思的产品让财务人员的工作更加轻松、高效,同时也提高了财务工作的准确性和合规性。
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大提高了员工的工作体验,让员工能够更加专注于工作。
合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等;还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。无论企业处于何种发展阶段,无论企业的业务类型如何,合思都能提供合适的解决方案。
成功见证:实力赢得客户信赖
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,保障了财务报销合规,得到了企业的高度认可。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理等各方面耗时大幅减少。合思档案的高效性和稳定性为企业的档案管理提供了有力的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,实现更高效的财务管理。合思的产品帮助企业提升了财务管理水平,保障了企业的合规经营。
中影股份作为上市公司,通过合思的解决方案优化财务收支管理,提升企业运营效率。合思的产品为企业的发展提供了有力的保障。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,足以证明合思产品的可靠性和有效性。
在财务报销合规日益重要的今天,合思的产品无疑是企业的最佳选择。它不仅能够提高企业的财务管理效率,节约成本,还能保障企业的合规经营。期待更多不同行业、不同发展阶段的企业加入合思,共同开启财务数字化转型的新征程,让有限更有效。现在点击免费试用,体验合思带来的全新财务数字化管理解决方案!
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