合思财务数字化:开启透明报销与高效管理新篇章

合思财务数字化:开启透明报销与高效管理新篇章
在当今企业不断发展壮大的进程中,传统财务模式逐渐显露出诸多难以逾越的障碍。就像动力源这样的企业,大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,导致操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;传统手工报销模式更是弊端丛生,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这让企业的财务管理陷入了困境。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些企业的困境,正是众多企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,也凸显了合思财务数字化产品诞生的必要性。

多维破局:合思综合解决方案亮相

合思针对企业财务数字化难题,精心打造了综合性解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业开启了财务数字化转型的大门。

在系统集成方面,合思为动力源提供了强大的支持。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据不再分散,操作更加便捷高效。

合思推出的无需报销解决方案,真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程一气呵成,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也提高了财务工作的效率和准确性。

汉威科技集团通过合思实现了预算管控的优化。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

同时,合思费控还支持发票智能校验。汉威科技集团借助合思费控,实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。

功能闪耀:合思产品优势凸显

合思产品拥有一系列核心功能,相较于传统解决方案,具有显著的优势。

合思费控具备广泛的连接能力,就像一个强大的信息枢纽,可与HR、OA、ERP等多系统进行对接,实现数据互通。中亦科技引入合思费控后,系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的信息流转更加顺畅。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资。而且合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工能够轻松比价,节省成本。

合思BI则为企业决策提供了有力支持。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,一旦超额即可及时控制。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,让企业的决策更加科学合理。

合思还支持自动生成凭证,大大减少了财务手工操作。亿嘉和科技的财务人员只需一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。这不仅提高了工作效率,还减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,让财务人员能够实时查看企业内部财务管理的第一手信息。

实战验证:合思产品成效显著

众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分展示了合思产品在提升企业报销效率和降低成本方面的强大能力。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范和高效。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为企业的高速发展提供了有力的财务支持。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业的财务管理更加轻松。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。而且合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,能够为企业的财务数字化转型提供可靠的保障。

如果您的企业也想拥有财务透明报销流程,实现降本增效、提升财务管理水平等目标,不妨选择合思。现在就点击免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现企业的可持续发展。

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