在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在报销时,需经历繁琐的流程,耗费大量时间和精力,且多系统操作体验极差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务工作效率低下。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了财务工作的效率和准确性。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务给予更多支撑。但现有的报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,对数据安全有较高需求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低,还存在数据安全隐患。
江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。该企业采取线下报销模式,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分复杂。
这些企业所面临的问题,正是众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中的缩影。而合思的财务数字化解决方案,正是为解决这些难题而生。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思费控系统具备强大的集成能力,可与企业现有系统实现无缝对接。例如,动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等都能与合思费控同步,其BPM系统中的订单数据也能与合思费控实现同步。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实现了合同管理台账,让企业的数据在不同系统间高效流转。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档,极大地简化了财务报销流程。
此外,合思支持系统集成和数据互通。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据可跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思财务数字化解决方案核心优势解码
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预算管控:精准护航财务防线
合思的预算管控功能十分强大,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警。汉威科技集团通过应用合思的解决方案,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准高效,优化了财务报销流程。 -
发票智能处理:高效净化财务源头
合思费控在发票处理方面优势明显。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销等问题。派克新材在使用合思费控后,就成功解决了电子发票重复报销的难题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,让财务报销流程更加顺畅。 -
自动生成凭证:智能驱动财务高效
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。江西中机基于合思的报销单据实现了全流程自动化管理,报销及费用数据精准高效。这不仅提高了财务工作的准确性,还极大地提升了财务报销流程的效率。 -
多端应用便捷性:随时随地高效审批
合思支持移动审批,员工可以随时随地发起审批。李群自动化在应用合思的解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等都大幅缩短,整体效率显著提升。员工无需再受时间和地点的限制,轻松完成报销审批,优化了财务报销流程。
合思财务数字化解决方案多元应用场景
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无需报销场景:极致简化报销流程
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的无需报销解决方案让财务报销流程变得更加简单高效。 -
集团型公司预算管控场景:精细管控提升效率
汉威科技集团在应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的多个系统整合为一个合思系统。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,优化了集团型公司的财务报销流程。 -
高端制造企业应用场景:高速发展财务助力
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为高端制造企业的财务报销流程带来了质的飞跃。 -
医药企业应用场景:专业定制高效管理
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,优化了医药企业的财务报销流程。
众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务工作效率和企业管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案能够更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
选择合思,企业可以告别传统财务管理的困境,实现财务数据的高效流转和精准管控,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想革新企业的财务报销流程,提升财务工作效率,不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的全新旅程。
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