合思信息化报销平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思信息化报销平台:开启企业财务数字化转型新征程
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。众多企业在转型过程中,遭遇系统整合困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等诸多难题,急需专业、高效的财务数字化解决方案。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕企业财务数字化转型领域。凭借丰富的经验和强大的实力,合思已成为该领域的领军者。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功为众多企业破解财务数字化难题。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思全景:财务数智化的领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思在发展过程中成绩斐然。公司成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思的产品和服务具备高度的专业性和创新性,能够满足不同企业的多样化需求。

核心探秘:信息化报销平台的卓越功能

系统集成:打破数据孤岛的利器

在企业运营中,数据的互通和共享至关重要。合思的信息化报销平台能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业各部门之间的数据能够自由流通,大大提高了工作效率。例如,在某企业中,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销:引领报销模式变革

无需报销功能是合思信息化报销平台的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。以某企业为例,应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了幸福感和使用体验。

预算管控:精准把控企业开支

合思在预算管控方面独具优势。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。某集团型企业通过合思的预算管控功能,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,避免了费用的超支。

发票智能校验:保障财务数据质量

合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势凸显:对比传统,脱颖而出

效率提升:告别繁琐手工报销

与传统手工报销模式相比,合思的信息化报销平台带来了质的飞跃。在传统模式下,员工报销周期长,财务手工录入合规难,数据报表依赖手工统计,耗时费力。而合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。员工报销周期大幅缩短,财务工作量降低。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

数据互通:解决系统割裂难题

相较于其他财务管理系统,合思具有广泛连接的能力。它能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享。而其他系统可能存在系统割裂、数据分散的问题,无法有效整合企业的各类数据。合思能将企业的HR系统、BPM系统与费控系统同步,实现数据的实时归集和统计,而传统系统难以做到这一点。

创新体验:无需报销引领潮流

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性。员工在因公消费时无需垫资、开票、提单,真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和使用体验。而传统报销模式给员工带来了诸多不便,如垫资压力大、报销流程繁琐等。

精准管控:预算管理更有效

合思在预算管控方面更加精准和有效。通过跨系统预算管理和实时预警功能,能够在费用发生前进行有效的控制,避免预算超标。而传统预算管理往往是事后管控,难以对费用进行及时有效的控制。

案例见证:多行业企业的成功之选

动力源科技:开启数据互通新时代

动力源科技作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,多系统林立。应用合思信息化报销平台,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团:提升财务管控效能

汉威科技集团作为集团型公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思信息化报销平台,即合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材:打造高端制造财务新模式

派克新材作为高端制造企业,在企业高速发展过程中面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。引入合思信息化报销平台,即合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和科技:消除费控报销内耗

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。应用合思信息化报销平台,即合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

未来展望:携手合思,共赴数字化未来

合思凭借其先进的信息化报销平台和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。帮助企业解决了系统整合、费用管控、报销流程等诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力。为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。合思将继续深化与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

相信合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,共同推动企业财务数字化进程,创造更加美好的未来。如果您也想体验合思信息化报销平台带来的便捷与高效,点击免费试用,开启企业财务数字化转型新征程!

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