在市场经济的浪潮中，当前经济面临一定挑战，企业进入了相对低速的增长阶段，利润也出现了下滑的态势。净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一是要“省”，即降低成本、提高效率；二是要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，同时也关注到了财务报销合规的重要性。
市场寒冬下企业差旅成本困局
在当前经济环境下，企业面临着诸多生存压力。经济的“寒冬”使得企业营业收入增长放缓，利润率被压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加。这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素导致的，反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。
根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。从行业来看，金融服务、生物医药等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。在这种情况下，财务报销合规显得尤为重要，只有确保报销环节的合规，才能更好地控制差旅成本。
企业差旅管控痛点剖析
企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法往往是“硬控”。“硬控”虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价的。这会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。同时，财务报销合规也可能在这种“硬控”过程中受到挑战。
许多企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法做到精准控制、科学调整，这也容易引发财务报销合规问题。
线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这严重影响了财务报销合规。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题，不利于财务报销合规的实现。
合思差旅管控解决方案策略
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为财务报销合规提供了有力保障。
合思致力于帮助企业实现差旅管理从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，确保每一笔报销都符合财务报销合规的要求。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅的多方面需求，同时也能保证海外差旅报销的财务报销合规。
合思从多个维度为企业提供差旅管理支持，包括线上线下全场景覆盖、国内外资源整合、管控与体验兼顾以及引入AI技术等，全方位保障财务报销合规。
合思解决方案核心模块揭秘
- 商旅线上订购
合思提供无线出行和低价推荐服务，让企业员工在预订商旅时能够选择更合适的方案，同时也便于企业对差旅费用进行管控，确保财务报销合规。 - 差旅申请
实现行程管控，申请可变更、补充，支持移动申请。这使得企业能够更好地掌握员工的差旅行程，从源头上保障财务报销合规。 - 易商卡线下消费
员工无需垫资，有海量商户，可共用额度。这种方式不仅方便了员工，也让企业能够更好地监控消费情况，保障财务报销合规。 - 审核对账
支持在线调整异常，自动拆分账单。这一功能可以及时发现报销中的问题，确保每一笔报销都符合财务报销合规的标准。
合思解决方案竞争优势凸显
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，同时也为财务报销合规提供了更多的选择和保障。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，在保障企业差旅成本的同时，也确保了国际机票报销的财务报销合规。
合思提供的易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，有效保障了财务报销合规。
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来更多可能性，也为财务报销合规提供了更智能的保障。
合思解决方案成功案例展示
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，确保了财务报销合规。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在节省成本的同时，也保障了财务报销合规。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，同时也保证了财务报销合规。
合思服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务，保障财务报销合规。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，同时也能及时解决财务报销合规方面的问题。
合思为企业提供电子会计档案管理服务，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，有力地保障了财务报销合规。
对于企业而言，挖掘净利润、管理好差旅成本，不仅优化了现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，同时也确保了财务报销合规。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时也保障了财务报销合规。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。点击免费试用，开启财务报销合规与差旅管控的新篇章！
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