合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约点,财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出管理更是问题丛生。费用报销处理耗时耗力,就像一台老旧的机器,严重拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同杂乱无章的毛线团,让企业管理者头疼不已。而且,企业一般纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统实现对费用支出的管理,这就像用一把钝刀割肉,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,以出差预算审核为例,在 L1 手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,出差预算审核易停滞或重启,极大地影响了企业的运营效率。

合思解决方案:解锁企业财务转型密码

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把金钥匙,为企业解决上述痛点提供了全面的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,为企业的发展注入强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需提前布局,合思可助力企业实现业财一体与费控管理,通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思能适应企业费控管理从 L1 到 L5 阶段的变迁需求,为企业提供不同阶段的费控解决方案,推动企业向“无需报销”的高级阶段发展,让出差预算审核等费用管理工作变得更加高效。

核心功能亮点:科技赋能财务新体验

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点,其独特优势犹如璀璨星辰,照亮企业财务数字化转型之路。
中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。这就像一个强大的中枢神经系统,可助力企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。出差预算审核等工作在中台的支持下,能够更加精准、高效地完成。
平台具有数据赋能功能,可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。在出差预算审核中,通过数据赋能,能够快速发现预算执行过程中的问题,为企业决策提供有力支持。
费控管理平台可根据企业不同的费控能力分级提供相应服务。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升,出差预算审核也更加顺畅;在 L4 中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
平台支持多场景报销和支付渠道,满足不同付款主体需求。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验和对私转账支付;对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付等,还可聚合金融能力,包括企业网银、企业钱包和个人钱包等支付渠道。无论是出差预算审核还是其他费用报销,都能通过多样化的支付渠道得到妥善处理。

用户收益:全方位价值提升

企业使用合思平台能获得多维度的用户收益,其价值犹如一座宝藏,等待企业去挖掘。
合思帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、提高费用管理效率,减少人工成本和时间成本。以出差预算审核为例,在费控分级的不同阶段,逐步降低员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入,提升报销效率,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
实现合规经营,满足国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策下的合规需求,帮助企业进行税务会计和费用会计的数字化改造,规避财税风险。在出差预算审核等费用管理工作中,确保企业的财务操作符合法律法规,为企业的稳健发展保驾护航。
支持企业精细化管理,通过数据赋能和中台的实时联动,企业可以更好地掌握财务和经营数据,进行精准决策。基于数据分析发现运营中的问题环节,实现智能化决策等,让出差预算审核等工作成为企业精细化管理的有力支撑。
提升员工报销体验,减少员工垫资、票据管理等繁琐操作。在费控 L3 及以上阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,出差预算审核等工作对员工来说不再是负担,而是更加便捷、高效的体验。

典型场景:广泛应用显实力

合思平台适用的典型场景广泛,其应用范围犹如一张大网,覆盖多个行业。
在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足其对费用控制、合规要求和提高报销效率的需求,如帮助企业建立讲者库,实现费用清晰可追溯,以及银企直连一键支付等。在出差预算审核方面,能够确保医药企业的费用支出合理、合规,提高企业的运营效率。
软件行业项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清费用归集和结算,打通数据连接。出差预算审核在软件行业中也能得到精准、高效的处理,为企业的项目管理提供有力支持。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率和资金管控能力。出差预算审核在连锁经营行业中,能够更好地控制费用支出,提升企业的资金使用效率。

客户成功案例:实践验证价值

合思的客户成功案例是其解决方案有效性的有力证明。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了其营销会议费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。在出差预算审核方面,也让该制药公司的费用管理更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。出差预算审核在该软件服务公司中,变得更加精准、快捷,为企业的发展节省了大量的时间和成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金风险。出差预算审核在该连锁餐饮品牌中,也得到了优化,提升了企业的整体运营效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台可助力企业实现降本、提效与创收,是企业迈向财务智能化的理想选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质、专业的服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

还在为出差预算审核等费用管理问题烦恼吗?赶快选择合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅吧!点击免费试用,体验合思平台带来的全新财务管理体验!

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