合思:开启财务报销合规新征程

合思:开启财务报销合规新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程如同一个复杂的迷宫,业财分离的问题如同迷宫中的迷雾,让企业难以看清真实的业务状况。业务流、发票流和资金流各自为政,使得财务数据无法及时准确地反映业务动态,企业决策也因此受到影响。

费用管控方面,企业就像一位缺乏有效监管的家长,缺乏事前规划和实时风控体系,难以拦截员工因公消费时的不合规费用。费用支出如同脱缰的野马,变得不透明、不可控,给企业的财务管理带来了巨大的压力。

数据处理效率低下也是企业面临的一大难题。人工操作就像一辆老旧的马车,不仅容易出错,而且耗费大量的时间和人力成本,根本无法满足企业对财务数据实时性和准确性的要求。

会计档案管理同样困难重重,纸质档案就像一座庞大的仓库,占用大量空间,调阅起来也极为不便,难以实现档案的高效、便捷和安全管理。这些痛点严重影响了企业的发展,而财务报销合规更是成为了企业亟待解决的问题。

合思全方位财务数智化服务全景

合思作为财务数智化领域的先锋,为企业解决上述痛点提供了全方位的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一位智能的财务管家,帮助企业实现业财融合,让企业的双手从繁琐的财务事务中解放出来,释放创造力。通过这个平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,为财务报销合规提供了坚实的保障。

合思还为企业提供免费体验产品的机会,让企业亲身感受产品的优势和价值。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务网络,为企业提供及时、专业的服务,确保企业在财务报销合规的道路上一路畅通。

合思产品核心功能探秘

  • 费控:全链路无需报销的费用管理大师
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位神通广大的魔法师,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,就像在明亮的灯光下,一切不合规的行为都无所遁形,为财务报销合规提供了强有力的支持。

  • 商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个商城里,企业能够实现差旅费用的有效控制,确保财务报销合规。

  • 档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个高效的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低企业成本,提升管理自动化水平。通过合思档案,企业能够轻松管理会计档案,为财务报销合规提供有力的档案支持。

  • 付款:连接型采购对账付款专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它如同一条紧密的纽带,统一集成采购合同、订单的信息。它解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思付款确保了采购付款环节的合规性,为财务报销合规奠定了基础。

合思产品带来的多方收益

  • 老板:企业降本增效的掌舵人
    对于老板来说,合思产品是助力企业降本增效的利器。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,它辅助老板做出更明智的经营决策,确保企业在财务报销合规的前提下实现稳健发展。

  • 财务:压力释放的轻松舞者
    合思产品让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。它就像一位智能的助手,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员能够更加轻松地完成工作,确保财务报销合规。

  • 员工:省事省心的自在行者
    对于员工来说,合思产品让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工能够更加专注于工作,企业也能在员工的高效工作中实现财务报销合规。

  • 企业整体:业财融合的高效典范
    通过使用合思产品,企业实现了业财融合,提高了财务数字化程度,降低了成本,提升了效率,增强了合规性和数据安全性。企业在合思的助力下,就像一艘装备精良的战舰,能够在市场的海洋中稳健航行,确保财务报销合规。

合思产品的多元适用场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。它就像一个巨大的消费舞台,满足了企业员工因公消费的多样化需求。在这个场景中,企业能够实现消费的合规管理,确保财务报销合规。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它帮助企业实现业务与财务的深度融合,就像一座桥梁,让业务和财务紧密相连。在这个场景中,企业能够更好地管理业务流程,确保财务报销合规。

  • 财务场景:全面的财务解决方案
    财务场景涉及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等环节。它为企业提供全面的财务解决方案,确保财务数据的准确性和合规性。就像一位严谨的财务顾问,合思产品在财务场景中为企业保驾护航,确保财务报销合规。

  • 档案管理场景:高效安全的档案管理
    通过合思档案平台,企业实现了会计档案的电子化管理,包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。它提高了档案管理效率和安全性,就像一个坚固的档案保险柜。在这个场景中,企业能够更好地管理会计档案,确保财务报销合规。

典型案例见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,确保了财务报销合规。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅费用管理提供了有效的解决方案,确保了财务报销合规。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为财务报销合规提供了有力的档案支持。

如果您的企业也渴望解决财务数字化管理的痛点,实现财务报销合规,不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,让有限更有效。点击免费试用,开启财务报销合规新征程!

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