报销流程再造:合思助力企业财务数字化转型

报销流程再造:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,特别是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用报销处理往往耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,而这一切的核心就在于报销流程。

过去,在传统的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。同时,疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已势在必行。而报销流程再造,正是企业实现财务数字化转型的关键一环。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这其中也离不开报销流程再造带来的显著效果。

核心功能亮点:解锁费控管理新境界

  • 费控层级进阶:步步为营实现报销自由
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步从低层级向高层级迈进。在初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验,让报销不再是一件繁琐的事情,这也是报销流程再造的初步体现。

中级无需报销阶段,合思实现全链路自动报销,形成“四大统一”,使报销流程更加高效、规范。到了高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,让企业的费控管理达到一个新的高度,进一步深化了报销流程再造的成果。

  • 中台赋能:连接万物整合数据
    合思的中台具有强大的功能,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的协同作用,企业的报销流程能够更加顺畅,实现报销流程再造的优化。

  • 系统打通:规避风险减少人工
    合思可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,让报销流程更加便捷、高效,这是报销流程再造的重要环节。

  • 数据融合:全面评估驱动转型
    合思通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能财务数字化转型的功能。在这个过程中,报销流程也得到了进一步的优化和再造,使企业能够更好地应对市场变化。

选择合思:开启企业收益新征程

  • 降本增效:节约成本提升效率
    合思帮助企业实现降本增效。通过费控管理,减少费用支出的浪费,提高报销流程效率,减少人工成本。同时,通过财务数字化转型优化资源配置,提升企业整体运营效率。报销流程再造使得费用报销更加便捷、快速,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。

  • 合规经营:适应新政规避风险
    在国家财税新政日益严格的背景下,合思助力企业合规经营。通过先进的技术和完善的系统,避免虚开发票等违规行为被稽查,满足行业合规管理规范。报销流程再造确保了报销过程的合规性,让企业在合规的前提下实现发展。

  • 低碳运营:绿色发展贡献力量
    合思推动企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。报销流程再造使得报销流程更加电子化、数字化,减少了纸质文件的使用,符合低碳环保的理念。

  • 提升竞争力:数据驱动灵活决策
    合思通过数据驱动的财务管理,为企业决策提供更准确的支持。使企业能够根据市场变化灵活调整策略,提升企业的市场竞争力。报销流程再造为企业提供了更准确的费用数据,有助于企业做出更明智的决策。

典型场景:量身定制契合行业需求

  • 医药行业:合规高效报销新方案
    医药行业对费控管理有着特殊的要求。适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过报销流程再造,医药企业能够更好地管理费用报销,提高运营效率。

  • 软件行业:复杂费控治理新突破
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。报销流程再造为软件企业提供了更科学、更高效的费用管理方式。

  • 连锁经营行业:整合数据控制费用
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的解决方案解决了报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。报销流程再造使得连锁经营企业的报销流程更加统一、规范,提高了财务管理的效率。

客户成功案例:见证合思卓越实力

  • 制药公司:定制方案解决合规难题
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过报销流程再造,该制药公司解决了费用管理的难题,提高了运营效率。

  • 软件服务公司:定制费控提升审批效率
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。报销流程再造让该软件服务公司的报销流程更加顺畅,提高了工作效率。

  • 连锁餐饮品牌:统一支付降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险,审批效率低下。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。报销流程再造降低了该连锁餐饮品牌的审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思能为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现报销流程再造。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思可以帮助企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。

合思已获得众多付费企业和未来财务人的选择,有着丰富的实践经验和成功案例,值得信赖。现在就行动起来,选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。点击免费试用,开启企业报销流程再造和财务数字化转型之旅!

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/6567.html

captaincaptain
上一篇 10 4 月, 2025 8:15 上午
下一篇 10 4 月, 2025 8:15 上午

相关推荐