合思档案：开启财务报销审计数字化新时代

在数电票时代的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须紧跟时代步伐，加强信息化建设。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业的档案管理提出了更高的要求。

纸电混合时代，企业在财务报销审计等环节暴露出诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境，这使得决策缺乏有力的数据支持。财务人员在财务报销审计过程中，需要耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据，工作效率低下。业务人员的报销流程繁琐，纸质票据的管理更是增加了工作的复杂性。

纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；同时也伴随着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。

虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。因此，电子会计档案管理的必要性愈发凸显。

合思档案：财务数智化领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务报销审计等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务数字化转型

合思档案致力于携手企业碰撞出协作的价值，它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，在财务报销审计等关键环节发挥重要作用。

合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

它能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，推动企业实现业财融合，为财务报销审计提供坚实的基础。

模块功能：全生命周期管理解决方案

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，全面满足企业在财务报销审计等不同场景下的档案管理需求。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节，支持多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等操作。

智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，如规则引擎、业务映射、EAI插件、API接口等，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，为财务报销审计提供丰富的数据来源。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保数据的准确性和合规性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容，保障档案的有序管理。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供保障。

统计分析可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等分析，为财务报销审计提供数据支持和决策依据。应用层提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭等功能，满足企业不同业务需求，提升财务报销审计的效率和准确性。

功能亮点：创新驱动的财务报销审计利器

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，有效提升财务报销审计的质量。

会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化，支持手工执行关联任务，大大提高了财务报销审计的效率。

它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，为财务报销审计提供便利。

自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，适应不同企业的财务报销审计需求。

产品优势：降本增效合规的有力保障

合思档案显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，帮助企业在财务报销审计等环节更有效地“收紧钱袋子”。

它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保障档案数据的合法性和合规性，为财务报销审计提供合规保障。

具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持与众多合作伙伴的系统集成，为财务报销审计提供全面的数据支持。

拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档，具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和业务变化，保障财务报销审计的高效进行。

目标用户：不同角色的专属解决方案

对于CEO/高管来说，面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用、决策缺乏数据支持等问题。合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，在财务报销审计等方面降本增效，推动企业绿色低碳运营。

归档员/财务存在档案数据整理耗时、重复低价值工作、数据监控分析困难等问题。合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，优化财务报销审计流程。

外部审计面临审计过程繁琐、资料获取困难等问题。合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提升财务报销审计的便捷性。

成功案例：见证卓越效果

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在财务报销审计等方面取得了显著成效。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，优化了财务报销审计流程。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，提升了财务报销审计的质量。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为财务报销审计提供了有力支持。

结语：开启财务数字化转型之旅

合思档案是一款功能强大、优势显著的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决档案管理的痛点和挑战，在财务报销审计等关键环节实现降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将是企业的最佳伙伴。

已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，见证了其卓越的效果和价值。期待更多企业加入，共同开启财务数字化转型之旅。合思在全国多地设有服务地点，提供电话、网站等多种联系方式，欢迎企业咨询了解，点击免费试用，体验合思档案带来的优质服务。