在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的市场竞争压力。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。传统的财务管理模式,在数据处理速度、流程灵活性和决策支持能力等方面,都难以满足企业快速发展的需求。企业急需借助先进的技术和解决方案,来优化财务流程、提高财务效率、加强财务管控。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,是企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思全景:数智财务的一站式服务画卷
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的持续创新提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了能为客户提供及时、高效的服务。
作为专精特新企业,合思在资金和技术上都有着坚实的后盾。成立以来累计融资超15亿元人民币,这使得合思能够不断投入研发,持续为客户提供优质的产品和服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。在出差预算审核方面,合思也能凭借其全面的服务体系,为企业提供精准的管控。
核心功能:出差预算审核的科技利刃
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无需报销:畅享数字化差旅体验
在出差预算审核中,合思的无需报销功能为企业带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化的便利,也使得出差预算审核更加高效准确。 -
系统集成:打破数据壁垒,精准审核预算
合思费控具备广泛连接特性,可实现多系统数据互通。在出差预算审核中,它能将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与动力源HR系统同步,将订单数据与动力源BPM系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,在进行出差预算审核时,能够获取更全面准确的数据,打破数据流转壁垒,让审核工作更加精准。 -
预算管控:跨系统精准校验出差预算
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在出差预算审核环节,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,有效落地了出差预算审核,避免了预算超支的情况发生。 -
发票智能校验:确保出差费用真实准确
在出差预算审核中,发票的真实性和准确性至关重要。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为出差预算审核提供可靠的依据。
优势突显:出差预算审核的卓越之选
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效率提升:大幅缩短出差报销周期
与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案在出差预算审核和报销方面,可大幅缩短员工报销周期。例如,动力源员工出差报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材出差报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这种效率的提升,让员工能够更快地获得报销款项,也使得企业的资金流转更加顺畅。 -
成本节约:降低出差财务人力成本
合思帮助企业降低财务人力成本,在出差预算审核方面表现同样出色。动力源在使用合思的解决方案后,会计在出差预算审核和报销相关的工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团在出差预算管控和报销流程中,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这意味着企业可以用更少的人力投入,完成更高效的出差预算审核工作。 -
数据安全:保障出差财务数据无忧
对于一些对数据安全要求较高的企业,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在出差预算审核过程中,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,解决了企业数据安全的后顾之忧。无论是出差费用的报销数据,还是预算审核的相关信息,都能得到可靠的保障。 -
流程优化:一站式体验便捷出差预算审核
传统财务管理模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思通过系统集成,实现了多系统一站式新体验。在出差预算审核中,操作更加便捷高效。例如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这样一来,在进行出差预算审核时,相关数据可以在一个系统中轻松获取和处理,避免了在多个系统之间来回切换的繁琐。
行业典范:出差预算审核的成功实践
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动力源:电源行业出差预算审核新突破
动力源作为电源行业企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在出差预算审核方面,效率低下且容易出现误差。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工出差报销周期缩短3周,效率提升300%,会计在出差预算审核和报销相关的工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:集团型企业出差预算管控升级
汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。在出差预算审核和管控方面,面临着数据不集中、预算执行难等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助汉威科技集团实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效落地了出差预算审核和管控。 -
派克新材:高端制造企业出差财务革新
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在出差预算审核和报销流程中,效率低下且数据安全难以保障。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,实现出差报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,同时解决了出差财务数据安全和多系统集成的问题。 -
江西中机:合资企业出差费控优化典范
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。在出差预算审核和费用管控方面,缺乏精细化管理。合思为其提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现出差报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业出差费控工作效率。
合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的行业经验,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。在出差预算审核方面,合思能够帮助企业提高审核效率、降低成本、保障数据安全、优化流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。在出差预算审核等财务管理的各个环节,为企业提供更加智能、高效、安全的财务数字化解决方案。
相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您也想体验合思在出差预算审核等财务数字化管理方面的卓越能力,点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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