在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境。一方面，存在“接收难、入账难、归档难”的问题；另一方面，单位运行成本居高不下，资源消耗也十分巨大。传统纸质档案管理在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了财务报销合规的效率。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地察觉到传统财务档案管理的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过自动采集、制档、管理和利用等功能，合思档案帮助企业实现财务档案的全生命周期管理，极大地提高了财务管理效率和合规性，为财务报销合规提供了有力保障。
核心功能亮点：解锁财务档案管理新体验
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便捷调阅与混序归集
合思档案平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。用户可以在平台上便捷地调阅档案，无需打印纸质文件，既节省了时间又降低了成本。同时，档案混序归集也无需人工组装，系统会自动进行处理，大大提高了工作效率，确保财务报销合规的流程更加顺畅。 -
全生命周期管理体系
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大核心优势。它包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个环节。智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，能够快速、准确地采集档案数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，实现了档案的规范化管理。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持，进一步保障了财务报销合规。 -
开放式接口与自主采集
开放式接口互联·自主采集是合思档案的又一亮点。大文件自动切割，数电票自动化解析，方便企业自主采集档案数据。这使得企业能够根据自身需求灵活地获取和管理档案信息，提高了数据的采集效率和质量，有助于实现财务报销合规。 -
智能关联与自动组装
智能关联·自动组装功能确保了档案数据的准确性和合规性。通过四性检测、业务检测、自定义版式文件，系统能够自动对档案数据进行审核和组装，减少了人工干预，降低了错误率，为财务报销合规提供了可靠的技术支持。
多维度收益：助力企业降本增效
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自动化归档与高效利用
合思档案平台实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了工作效率，还增强了数据的安全性和可靠性，有力地推动了财务报销合规的实现。 -
成本节约显著
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案平台后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。通过降低成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升自身的竞争力，同时也为财务报销合规创造了良好的经济环境。 -
效率提升明显
企业使用合思档案后，档案整理匹配效率、归档效率、报销效率等都能得到显著提升。例如，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这些效率的提升使得企业的财务流程更加顺畅，进一步保障了财务报销合规。 -
合规性管理保障
合思档案平台能够实现档案合规性管理，满足法规要求，降低企业合规风险。如金牌橱柜的档案合规性达到了100%，为企业的稳定发展提供了坚实的保障，确保了财务报销合规的严格执行。
广泛应用：适用于各行业场景
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食品行业的高效变革
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过引入合思档案平台，实现了一键联查，提升了工作效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，预计每年可减少综合成本20万元，有效解决了财务报销合规方面的难题。 -
餐饮行业的数字化转型
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一成功案例表明合思档案平台能够帮助餐饮行业实现高效的财务管理，确保财务报销合规。 -
数字阅读行业的创新实践
帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。通过合思档案平台，数字阅读行业在财务管理方面取得了显著的成效，有力地保障了财务报销合规。 -
教育培训行业的优化升级
海亮教育科技服务集团通过合思档案平台实现了档案数据来源的多元化，自动归档。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这一案例展示了合思档案平台在教育培训行业的适用性，为该行业的财务报销合规提供了有效的解决方案。
典型案例：见证合思档案的卓越成效
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金牌橱柜：打破数据孤岛实现合规管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司面临着会计档案散落各系统，档案数据难利用，整理、保管、存储和管理利用环节都存在问题。合思档案平台为其提供了统一存储，打破数据孤岛；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化等解决方案。方案实施后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%，有力地保障了财务报销合规。 -
高新兴科技集团：释放财务精力提升利用效率
高新兴科技集团存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案平台通过低开发成本对接各类异构系统，自动制档释放财务人员精力，实现档案全场景数字化利用。方案实施后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +，有效促进了财务报销合规。 -
中文天地出版传媒：适应改革需求提升效率
中文天地出版传媒的传统档案管理方式难以适应电子凭证改革需求。合思档案平台为其实现了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等，以及文件传输、邮件短信、系统直联等功能，同步原始凭证信息至档案服务。方案实施后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，确保了财务报销合规。 -
杭州西湖城市建设投资集团：优化管理流程提升效益
杭州西湖城市建设投资集团面临着回单管理难、发票管理难、凭证管理难等问题。合思档案平台为其建立了电子会计凭证开具端和接收端的管理流程，以及电子凭征业务应用环节和财务档案归档端的管理体系。方案实施后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年，有力地推动了财务报销合规。
在当前经济环境下，合思档案平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您的企业有财务数智化需求，欢迎选择合思档案平台。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。现在点击免费试用，开启财务报销合规的新时代！
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