在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中，却遭遇了诸多棘手的行业痛点，报销管理更是其中的重灾区。
企业在财务数字化转型时，大量自研系统难以整合的问题日益凸显。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等，原本期望提升管理效率，却没想到陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。员工操作体验差，数据分散且信息滞后，财务制度也难以有效落地。传统手工报销模式更是弊端丛生，动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入，发票验真、查重也只能人工进行，这导致假票、错票、重票情况时有发生，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。组织架构复杂同样会带来麻烦，动力源总部和分公司提交出差申请的方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
合思全面解决方案：破解报销管理困局
面对企业在报销管理等财务数字化管理方面的诸多痛点，合思提供了全面且有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思还提供了预算管控解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了费用超支。
在对公付款方面，合思也有出色的解决方案。汉威科技集团通过合同管理台账，通过API写入相关系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账还具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，让对公付款管理更加高效。
核心功能亮点：铸就报销管理利器
合思解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点让其在报销管理领域脱颖而出。
无需报销是合思的一大独特优势。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了报销管理流程。
合思的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。汉威科技集团使用该功能后，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证功能同样不容忽视。通过标准EAI插件对接相关ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，显著提高了财务工作效率。
用户收益：报销管理升级带来的红利
企业使用合思解决方案能获得诸多显著的用户收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业能够用更少的时间和人力完成报销管理工作，将更多的资源投入到核心业务中。
费用管控更加有效。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控。实现了对公业务包含项目类付款、成本类付款等多种业务场景的严格管控，付款关联预算，防止超额，让企业的资金使用更加合理。
数据统计与分析更加精准及时。合思BI数据分析报表可高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI能轻松掌握费用情况，从而做出更明智的决策。
员工体验也得到了极大提升。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，真正实现了“无需报销”，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
典型场景：合思报销管理解决方案的广泛应用
合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。
在商旅出行场景中，像动力源、亿嘉和等企业，员工在因公出差时可通过合思费控系统进行差旅申请、预订，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。这不仅提高了差旅管理效率，还提升了员工的出行体验。
销售费用管理场景也是合思的用武之地。派克新材等企业可通过合思系统对销售费用进行预算管控、实时统计分析，加强对销售费用的管理和控制，提高费用使用效率，确保销售费用合理投入，为企业带来更多的收益。
预算管控场景中，汉威科技集团、斯利安药业等企业，合思的预算管控解决方案可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标，让企业的预算管理更加科学合理。
在系统集成场景，众多企业如动力源、中亦科技等都面临多系统林立的问题，合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛，提升企业整体运营效率，让企业的各个系统协同工作，发挥出更大的效能。
客户成功案例：见证合思报销管理解决方案的实力
众多企业通过使用合思的解决方案，在报销管理等方面取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的报销管理水平得到了质的飞跃。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加精细化。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，企业的报销管理流程更加高效合规。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，让企业在报销管理上更加便捷高效。
在当前经济环境下，企业迫切需要提升报销管理水平，实现财务数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的效益提升，如效率提高、成本降低、管理优化等。您的企业也可以借助合思的力量，踏上财务数字化转型的成功之路。立即联系合思，点击免费试用，让我们为您量身定制适合您企业的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。
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