合规性报销解决方案:合思助力企业财务数字化转型

合规性报销解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业都在财务数字化的道路上摸索前行,却遭遇了各式各样的难题。

比如动力源,面临着系统繁多、操作体验不佳的困境,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖范围广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全的需求也极高,多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分困难。

面对这些普遍存在的痛点与挑战,合思推出的合规性报销解决方案,无疑为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的领航者,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业无需再为多个系统之间的协调和数据流转而烦恼。

使命愿景:让财务更有价值

合思的合规性报销解决方案承载着伟大的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资金都能发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。

通过提供先进的财务数智化产品和服务,合思助力企业解决在财务数字化转型过程中遇到的难题,推动企业实现业财融合。在合思的助力下,企业的财务部门不再是单纯的“记账先生”,而是能够深入参与到企业的业务决策中,为企业的发展提供有力的支持。

四大模块:构建全面财务体系

合思的合规性报销解决方案包含了多个强大的模块,每个模块都发挥着独特的作用,共同构建起一个全面的财务体系。
合思费控
精细管理费用
:合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖了预算管控、费用报销、审批流程等多个方面。它支持多端操作,员工可以通过手机、电脑等设备随时随地提交报销申请,大大提高了报销的效率。同时,合思费控还可以与多种系统集成,实现数据的实时共享和同步,确保费用管理的准确性和及时性。
合思商城
聚合消费场景
:合思商城聚合了多种消费场景,如机票、酒店、用车等。员工因公消费时可直接在商城预订,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正做到消费即合规。
合思BI
多维报表分析
:合思BI提供了多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以通过这些报表,及时了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力的依据。
银企直联
打通业务付款
:银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以一键完成付款操作,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题,提高了资金管理的安全性和效率。

功能亮点:创新引领报销变革

合思的合规性报销解决方案具有众多独特的功能亮点,这些亮点体现了合思在技术和创新方面的领先地位。
无需报销
简化报销流程
:合思的无需报销功能让员工因公消费变得更加轻松。员工无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和财务工作的效率。
强大连接能力
打破数据壁垒
:合思的系统连接能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验
杜绝虚假发票
:合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。它能够识别多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业的财务合规性。
自动生成凭证
提升财务效率
:合思通过标准EAI插件对接多种ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,保证了财务数据的准确性。

四大优势:满足多样需求

合思的合规性报销解决方案具有以下显著优势,能够满足不同企业的多样化需求。
广泛连接
实现数据互通
:合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统集成,实现数据的互通和共享。这打破了数据孤岛,让企业的各个部门之间能够更加高效地协作,提高了企业的整体运营效率。
定制化服务
贴合企业需求
:合思能够根据不同企业的需求和业务场景,提供定制化的解决方案。无论是大型集团企业还是小型创业公司,合思都能为其量身打造适合的财务数字化方案,满足企业多样化的管理需求。
敏捷高效
快速实现转型
:合思的产品实施周期短,能够快速响应企业的需求。它帮助企业快速实现财务数字化转型,提升企业的运营效率。在竞争激烈的市场环境中,时间就是效率,合思的敏捷高效能够让企业在短时间内获得竞争优势。
安全可靠
保障数据安全
:合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。在数字化时代,数据安全是企业关注的重点,合思通过先进的技术和严格的管理,防止数据泄漏,让企业无后顾之忧。

目标用户与场景:广泛适用

合思的合规性报销解决方案适用于各类企事业单位,尤其是那些有财务数字化转型需求、面临财务管控难题的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管理和合同管控,合思都能提供有效的解决方案。

成功案例:见证卓越成效

众多企业已经通过合思的合规性报销解决方案取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机的报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。

总之,合思凭借其先进的技术、全面的功能、独特的创新和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案——合规性报销解决方案。它能有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择更高效、更智能、更安全的财务数字化管理方式。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨点击免费试用合思的合规性报销解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越价值。让我们一起拥抱财务数字化的新时代,共同创造更美好的未来!

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