合规性报销方案：企业财务管理的破局之道

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种各样的挑战，其中财务管理的高效性和合规性是关键因素之一。让我们一同走进几家不同行业的企业，看看它们在财务管理方面曾经遭遇的困境。

有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，多种销售渠道并行。还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，员工出差频繁，垫资压力巨大。另外，某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，全量原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。以及某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，实物存档占用大量物理空间。这些企业看似处于不同的行业，却都在财务管理的某些方面有着相似的痛点。接下来，让我们深入了解它们的业务背景、现状以及所面临的难题。

企业痛点大揭秘

• 零食品牌的复杂困局
  国民经典零食品牌的供应链极为复杂，管理流程横跨多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，人工记账的方式难以让财务发挥更大的价值。在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，导致差旅成本一直居高不下。而且纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还耗费大量的时间和精力。

• 业务广企业的报销难题
  业务覆盖面广的企业员工报销流程繁琐，报销到账期长达2个月。财务人员需要手工录入、审批和记账，不仅容易出错，效率也十分低下。企业内部多个系统并行，但数据却无法互通，管理者难以精准定位问题。此外，企业过度依赖自研系统，存在无法融合发票验真能力等问题。

• 数字阅读品牌的管理困境
  数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。全量凭证打印粘贴不仅造成了纸张的浪费，还经常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况，业务借阅资料也十分困难。

• 教育服务品牌的档案烦恼
  教育服务品牌的业务、财务系统众多，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力。实物存档成本高，且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。

合思合规性报销方案登场

• 零食品牌的无忧方案
  针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案包含便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；具备同屏比价功能，可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；还有多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、对档案借阅进行全线上化管理。

• 业务广企业的高效之选
  为业务覆盖面广的企业，合思提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案。打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

• 数字阅读品牌的转型助力
  合思为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，确保财务的准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5）。

• 教育服务品牌的档案管理专家
  对于教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过自动归档、智能组单、四性检测等功能，实现会计档案的高效管理。

方案实施步步为营

• 零食品牌的有序推进
  国民经典零食品牌的员工消费在通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心进行，线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

• 业务广企业的顺利转型
  业务覆盖面广的企业签约合思后，顺利实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账。

• 数字阅读品牌的流程优化
  数字阅读品牌通过合思解决方案完成了业财平台建设，实现了财务流程的优化和效率提升。

• 教育服务品牌的有效管理
  教育服务品牌通过自动封装接口连接多种数据源，进行接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传），然后进行自动归档（智能组单、四性检测等），实现了会计档案的有效管理。

显著成果见证价值

• 零食品牌的降本增效
  国民经典零食品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。

• 业务广企业的协同飞跃
  业务覆盖面广的企业通过“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，通过报表分析发现问题，优化了资源配置。

• 数字阅读品牌的全面提升
  数字阅读品牌在增效方面，实时掌握了付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用。在合规方面，发票OCR识别验真，保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育服务品牌的管理革新
  教育服务品牌年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户认可彰显实力

虽然目前暂无直接的客户评价与反馈信息，但从取得的显著成果可以推测，国民经典零食品牌对合思的合规性报销方案十分满意，因为该方案实现了差旅费用节约和财务效率提升等显著成果。业务覆盖面广的企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了降本增效，可推测对合思的服务给予了肯定。数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，可推测对合思的解决方案表示认可。教育服务品牌通过合思方案实现了财务数据自动化率提升和管理效能提升，可推测对合思的服务感到满意。

在当前经济环境下，企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨试试合思的合规性报销方案。点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！