革新财务报销流程,合思助力企业财务数字化转型

革新财务报销流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。

以动力源为例,先后自建费控、采购等多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,操作体验差,数据分散滞后。其业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,严重影响了财务工作的效率。集团性公司如汉威科技,成本增效需求难以满足,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业如派克新材,也面临着业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转靠人工等问题。这些问题凸显了市场对高效财务数字化解决方案的迫切需求。

合思财务数字化产品全景展示

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的产品丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等,能够满足企业多样化的财务数字化需求,为企业优化财务报销流程提供了有力支持。

合思使命愿景驱动企业前行

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在财务报销流程方面,助力企业完成财务数字化转型,打破数据孤岛,实现业财融合,从而提升企业的财务管理水平和运营效率。

合思产品模块功能解析

  1. 合思费控:流程管理新标杆
    合思费控模块实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,可与企业的HR、BPM、OA等系统同步数据。在财务报销流程中,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对费用情况一目了然。
  2. 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城模块提供聚合商旅服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大地简化了财务报销流程,提升了员工和财务的工作体验。
  3. 合思BI:数据决策新依据
    合思BI模块提供多维度的报表数据实时同步。为管理者提供及时的数据决策依据,可实时查看企业经营数据,动态掌握企业信息。在财务报销流程中,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
  4. 银企直联:付款效率新飞跃
    银企直联模块将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。在财务报销流程中,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品功能亮点创新

  1. 无需报销模式:流程简化新突破
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。消费即合规,财务统一处理,极大地简化了财务报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。
  2. 系统连接能力强:数据流转新通道
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,优化了财务报销流程。
  3. 发票智能处理:发票管理新变革
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为财务报销流程提供了可靠保障。
  4. 预算管控前置:预算管理新策略
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让财务报销流程更加规范。

合思产品优势凸显

  1. 技术优势:无缝集成新境界
    合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与众多第三方系统实现无缝集成。打破数据孤岛,实现数据的实时流转和共享,为优化财务报销流程提供了强大的技术支持。
  2. 服务优势:专业支持新保障
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保财务报销流程的顺利进行。
  3. 生态优势:一站式解决方案新体验
    合思构建了丰富的生态系统,与众多供应商、服务商合作。为客户提供一站式的财务数字化解决方案,满足客户多样化的需求,让财务报销流程更加便捷。

合思目标用户与应用场景

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个领域的专精特新企业、集团型公司、高端制造企业等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,全面覆盖了企业的财务报销流程。

合思成功案例见证价值

  1. 动力源:效率提升新典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,极大地优化了财务报销流程。
  2. 汉威科技:核算效率新飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,让财务报销流程更加高效。
  3. 派克新材:报销周期新缩短
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,优化了财务报销流程。
  4. 江西中机:补贴核算新提速
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设至关重要,让财务报销流程更加顺畅。

携手合思开启转型之旅

合思的财务数字化产品通过强大的功能、创新的模式和广泛的连接能力,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值,已经得到了广大客户的认可和好评。

在优化财务报销流程方面,合思更是表现卓越。诚邀各行各业的企事业单位选择合思的财务数字化产品,携手开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。点击免费试用,亲身体验合思为您带来的财务报销流程革新!

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