在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务收支管理面临着重重挑战。传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车,在崎岖的道路上艰难前行,合规性管理困难、成本居高不下、效率低下等问题层出不穷,已难以满足企业现代化发展的需求。
企业在财务数字化转型的进程中,仿佛置身于迷雾之中,急需找到一盏明灯。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,需要企业全力以赴去攻克。同时,保障对公业务的常态化处理,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这些都是企业在数字化转型道路上必须要解决的问题。此外,企业费控报销管理存在着手工操作繁琐、效率低下、合规性难以保障等问题,电子会计档案管理也面临着归档合规性、检索效率、存储空间等难题,传统的纸质档案管理方式已如昨日黄花,无法适应企业的发展需求。
在这样的背景下,合思的信息化报销平台应运而生,为企业提供了一套全方位、智能化的财务数字化管理解决方案,宛如黑暗中的一道曙光,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思产品功能:数字化管理的“百宝箱”
合思的信息化报销平台功能强大,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,就像一个装满宝藏的百宝箱,为企业的财务数字化管理提供了丰富的工具和手段。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业就像拥有了一位精明能干的财务管家,能够轻松管理每一笔费用,让财务管理更加高效、透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。合思商城就像一位贴心的旅行顾问,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、省钱。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案就像一个智能的档案管理员,能够快速准确地找到企业需要的档案信息,让企业的档案管理更加轻松、高效。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。有了收支管理,企业就像拥有了一双敏锐的眼睛,能够实时掌握企业的收支情况,让财务管理更加精准、科学。
合思产品核心亮点:创新科技的结晶
合思的信息化报销平台拥有众多核心亮点,这些亮点是创新科技的结晶,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
无需报销解决方案是合思的一大特色。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。无需报销解决方案就像一道坚固的防线,为企业的财务安全保驾护航。
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现全方位的数据互联。合思就像一座桥梁,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,让企业的财务管理更加高效、协同。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。合思BI就像一位睿智的财务分析师,能够为企业提供精准的财务分析和决策支持,让企业的经营决策更加科学、合理。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城就像一个聪明的购物助手,能够为企业提供最省钱、最便捷的购物体验,让企业的消费管理更加科学、高效。
合思产品价值体现:降本增效的利器
合思的信息化报销平台为企业带来了显著的价值,是企业降本增效的利器。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思费控就像一位严格的财务监督员,能够帮助企业规范费用支出,降低企业的运营成本。
合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合思档案就像一位高效的档案整理师,能够帮助企业快速整理和管理档案,提高企业的档案管理效率。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。收支管理解决方案就像一位精准的财务计算器,能够帮助企业准确计算收支情况,提高企业的财务管理水平。
合思产品典型使用场景:满足不同角色需求
合思的信息化报销平台适用于不同角色,能够满足企业不同部门和人员的需求。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。合思就像老板的财务智囊团,能够为老板提供准确的财务信息和决策支持,让老板的决策更加明智。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思就像财务人员的得力助手,能够帮助财务人员提高工作效率,降低工作风险。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思就像员工的贴心小秘书,能够为员工提供便捷的报销服务,让员工的工作更加轻松。
合思成功案例:实力见证价值
合思的信息化报销平台已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。动力源的成功案例证明了合思的信息化报销平台具有强大的实力和价值。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为企业提供了更省的差旅和消费管理方案。徐福记的成功案例表明合思的信息化报销平台能够帮助企业有效降低成本,提高经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。中交水运规划设计院的成功案例体现了合思的信息化报销平台在档案管理方面的卓越性能。
合思市场定位与差异化优势:行业领先的选择
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这表明合思在市场上具有广泛的影响力和良好的口碑。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思就像一位专业的财务顾问,能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的保障。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的差异化优势使其在市场上脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选。
在当今数字化时代,合思的信息化报销平台为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的信息化报销平台,开启企业财务数字化转型之旅。让合思与您携手共进,共创美好未来!
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