在当今竞争激烈的商业环境中，企业预算制定是一项至关重要的管理活动。然而，许多企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和竞争力。
企业费用支出管理困难重重。费用贯穿于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，种类繁杂、发生频次高、合规性差。同时，在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门诉求不一，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境倒逼企业加强费控管理。但目前企业一般纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票等行为将被重点稽查，企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这些问题都给企业预算制定带来了巨大的挑战。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。企业预算制定需要一个全面、高效的解决方案，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员在企业预算制定中应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，也为企业预算制定提供了坚实的基础。
合思财务收支管理平台核心亮点
合思的财务收支管理平台是企业预算制定的有力工具，具有诸多核心功能亮点。该平台可实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，连接广泛生态，实现双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
系统能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在高级无需报销阶段和报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，大大提高了工作效率，也有助于企业预算制定的精准性。
它能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在企业预算制定过程中，这种强大的对接能力可以整合各方数据，为预算制定提供更全面的信息。
平台具有财务中台本身的管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，从而为企业预算制定提供更科学的管理依据。
企业应用合思平台的显著收益
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在企业预算制定以及运营管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
合思平台可以帮助企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。在企业预算制定过程中，这种业财融合的模式可以让预算更加贴合企业实际业务情况，提高预算的准确性和可执行性。
企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这不仅提高了工作效率，还为企业预算制定提供了准确的费用数据，避免了因发票问题导致的预算偏差。
通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在企业预算制定中，这些成本的节约可以让企业有更多的资金投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
合思平台适用的典型场景
不同行业在企业预算制定方面有着不同的需求和痛点，合思平台在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在医药行业，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下，错误率高，且最新的《医药行业合规管理规范》对药企活动作出严格限制。企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。合思平台可以帮助医药企业在企业预算制定过程中，更好地控制费用，提高预算的执行效果。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。费用管控围绕“人、场、钱”体现出不同诉求。合思平台可以根据软件行业的特点，为企业预算制定提供针对性的解决方案，确保预算的合理性和有效性。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思平台可以帮助连锁经营企业在企业预算制定过程中，实现对不同经营主体的费用管控，提高预算的灵活性和适应性。
合思客户成功案例展示
中国某知名制药公司在企业预算制定和费用管理方面面临诸多挑战。易快报为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思平台的应用，该制药公司在企业预算制定和执行方面更加精准，费用管理更加高效。
中国某上市软件服务公司在费控管理和企业预算制定方面有较高的要求。易快报为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这使得该软件服务公司在企业预算制定和执行过程中，能够更好地控制费用，提高预算的准确性和可执行性。
中国某知名连锁餐饮品牌在费用支付和企业预算制定方面存在审核风险高、资金风险大等问题。易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在企业预算制定方面，该连锁餐饮品牌能够更好地控制费用支出，实现预算目标。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在企业预算制定和财务数字化转型中不可或缺。企业应抓住机遇，积极进行财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，选择合思的解决方案，将有助于企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。
如果您的企业也想在企业预算制定和财务数字化转型方面取得突破，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
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