在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统林立造成数据孤岛，传统手工报销模式弊端丛生，费用管控困难，预算执行难以落地，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。在此背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，其报销系统集成方案成为企业摆脱困境的关键。
行业痛点剖析：数字化转型的绊脚石
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自研系统整合之困
大量企业自主研发的系统难以整合，传统手工报销模式下问题频出。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁琐。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。 -
集团性公司成本增效难题
集团性公司面临着成本增效的巨大挑战。以汉威科技集团为例，其有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。然而实际情况是，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。 -
高速发展企业的多重困境
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面存在诸多问题。派克新材就是典型例子，新员工不了解差旅流程标准，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务压力增大。作为保密单位，其对数据安全要求极高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。 -
费用类目与审批管理难题
企业费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控困难。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式集中处理给财务带来巨大压力，审批流程复杂且不规范，销售费用类目复杂难以管控。
解决方案概述：合思的数字化破局之道
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全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其报销系统集成方案成为企业财务数字化转型的有力支撑。 -
多系统集成能力
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业的数字化运营提供了有力保障。 -
预算管控解决方案
合思提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。 -
发票智能校验与凭证自动生成
合思具备发票智能校验和自动生成凭证功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点：合思方案的独特魅力
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无需报销模式带来的便利
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验大幅提升。 -
强大的系统连接能力
合思的报销系统集成方案系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。 -
移动审批与AI技术助力
移动审批和AI技术OCR自动识别为报销流程带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用后，员工报销效率显著提升。 -
定制化解决方案满足个性需求
合思提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制专属的管理方案。例如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
用户收益：数字化转型的丰硕成果
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效率提升显著
企业使用合思的报销系统集成方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 -
成本节约可观
通过优化流程、加强费用管控等方式，合思的方案帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。 -
数据准确及时
合思的方案实现了数据的实时同步和共享，为企业决策提供有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。 -
合规性增强
合思的方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规的监管要求。
典型场景：多领域的应用价值
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差旅费报销场景优化
差旅费报销场景中，合思的报销系统集成方案解决了员工差旅费报销流程繁琐、标准管控难、费用统计滞后等问题。江西中机、尚品食品等企业的业务人员出差频繁，通过合思费控实现了差旅费报销的线上化、标准化和高效化。 -
对公付款场景管控
在对公付款场景中，合思方案加强了对公业务管控，规范了合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控实现了对公付款与合同管理的有效关联。 -
预算管控场景落地
预算管控场景中，合思方案实现了预算的事前、事中、事后全程管控，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
销售费用管理场景精细化
销售费用管理场景中，合思方案解决了销售费用类目复杂、管控难、费用归属困难统计等问题。泽璟制药、医百科技等企业通过合思费控对销售费用进行精细化管理。
客户成功案例：真实见证的力量
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动力源的数字化革新
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。 -
汉威科技集团的效率提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率显著提升，对公业务管控得到极致提升，预算管控前置，有效落地预算管控，规范了企业流程，加强了费控。 -
派克新材的数字化新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，报销周期缩短，财务管理合规性得到提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
亿嘉和科技的全流程闭环管理
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
在当前经济环境下，众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的产品和服务。如果你也想解决企业在财务数字化方面的难题，提升企业的运营效率和竞争力，不妨选择合思的报销系统集成方案，开启财务数字化转型之旅。点击免费试用，亲身感受合思方案的魅力！
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