在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数智化管理方面,诸多痛点如同巨石般阻碍着企业的发展步伐。传统财务报销和管理模式下,信息孤岛问题严重,各系统之间的数据难以有效整合和利用,使得企业决策缺乏科学性和及时性。想象一下,财务部门在一堆孤立的数据中艰难摸索,却无法获取全面准确的信息,这无疑是一场效率的灾难。
不仅如此,传统报销流程以人工为主,员工需要耗费大量时间和精力进行手工申请、审核、核对预算和费用标准。这不仅容易出现错误,还伴随着合规风险。同时,企业在成本控制上缺乏有效手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,导致成本支出不透明,收益挖掘困难。随着数电票时代的来临,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,急需创新的解决方案来破局。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了信息化报销平台及一系列财务数智化解决方案,为企业带来了曙光。
一、解决方案全景:构建财务数智化生态蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能模块,助力企业实现业财深度融合。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同打通了企业财务数据的任督二脉,打破了信息孤岛,实现了数据的自由流通和共享。其无需报销分级标准更为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,企业可以根据自身需求选择合适的阶段,提升财务数字化实践效率。信息化报销平台在这个生态中扮演着关键角色,为企业的财务数智化转型提供了坚实的支撑。
二、产品功能探秘:解锁财务数字化多元魅力
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合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,信息化报销平台让一切变得简单高效。 -
合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内还是国外的差旅需求,合思商城都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。信息化报销平台与合思商城的协同,让企业的差旅管理更加便捷。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业再也不用担心会计档案管理的繁琐和安全问题,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。信息化报销平台与合思档案的结合,让财务数据的归档和管理更加规范。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。信息化报销平台与合思付款的联动,让企业的采购付款流程更加清晰透明。
三、产品核心亮点:彰显科技与创新的力量
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前沿科技赋能财务未来
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。这种科技的融合为企业提供了更智能、更科学的财务数字化解决方案。信息化报销平台借助这些科技,实现了财务流程的自动化和智能化。 -
无需报销:高效节能新典范
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。信息化报销平台让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,专注于更有价值的工作。 -
开放生态:数据共享新跨越
合思通过广泛连接各类平台和系统,构建了开放的业财连接生态。在这个生态中,数据能够自由流通和共享,为企业提供更全面、更精准的财务数据支持。信息化报销平台作为生态中的重要一环,促进了数据的高效流转。 -
灵活可扩展的PaaS平台
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了更灵活、更可扩展的财务数字化解决方案。信息化报销平台依托PaaS平台,能够根据企业的不同需求进行定制化配置。
四、产品价值体现:为企业发展注入强劲动力
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降本增效:挖掘企业收益潜力
合思助力企业降本增效。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。信息化报销平台在这个过程中,帮助企业优化费用报销流程,减少不必要的开支。 -
释放财务压力:智能管理轻松应对
合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。信息化报销平台让财务工作更加轻松高效。 -
员工省心:便捷体验提升满意度
合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。信息化报销平台提升了员工的工作体验,提高了员工的满意度。 -
合规经营:保障企业健康发展
合思帮助企业实现合规经营。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。信息化报销平台为企业的合规经营提供了有力保障。
五、典型使用场景:贴合企业实际需求
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差旅场景:一站式便捷管理
在差旅场景中,合思费控和商城可实现线上预订、费用控制、报销等全流程管理。员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,聚合消费同屏比价,统一企业消费账户。信息化报销平台让差旅管理更加便捷高效。 -
采购场景:精准管控资金流向
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。信息化报销平台确保采购流程的透明和资金的安全。 -
报销场景:轻松告别繁琐流程
在报销场景中,合思的无需报销解决方案可让员工大部分消费场景无需报销。系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,聚合消费平台统一开票,系统自动对账。信息化报销平台让报销变得简单轻松。 -
财务分析场景:智能决策助力发展
在财务分析场景中,合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。信息化报销平台为财务分析提供了准确的数据支持。
六、成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。信息化报销平台为动力源的财务数智化转型提供了强大助力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。信息化报销平台帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。信息化报销平台与合思档案的结合,提升了企业的档案管理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,有效解决了财务数字化转型中的难题,实现了精细化闭环管理和降本增效。信息化报销平台为汉威科技集团的发展提供了有力支持。
七、市场定位与差异化优势:树立行业新标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。它为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的产品具有广泛连接、敏捷灵活、智能高效等特点,能够满足企业多样化的财务数字化需求,与其他竞品相比具有明显的差异化优势。信息化报销平台作为合思产品的重要组成部分,充分体现了这些优势。
合思的信息化报销平台及财务数智化解决方案,通过提供全方位的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供了有力支持。随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思的解决方案能够为更多企业带来价值。
如果您的企业也想开启财务数智化新篇章,不妨点击免费试用合思的信息化报销平台及相关解决方案,体验合思带来的卓越财务管理变革。如需了解更多关于合思的产品和服务,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。
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