在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思差旅费用管理软件，成功实现了财务数字化的飞跃。合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品组合，通过多系统集成和数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原本普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这样显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的转型之困
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策的及时性受到影响。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思差旅费用管理软件：量身定制的破局之策
面对动力源的困境，合思差旅费用管理软件提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思差旅费用管理软件的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：财务数字化转型的丰硕成果
合思差旅费用管理软件的应用，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，效果十分惊人。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营成本。
从员工层面来看，申请单信息能够自动赋值，消费渠道聚合，员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务层面上，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思差旅费用管理软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手共进，共创辉煌
动力源希望继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思差旅费用管理软件无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。在未来的征程中，双方将携手共进，不断探索和创新，为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思差旅费用管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，借助合思的力量，让有限的资源发挥更有效的作用，那么不妨点击免费试用合思差旅费用管理软件，开启属于你的财务数字化转型新篇章。
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