日常费用报销系统：合思助力企业财务数字化转型

在企业财务数字化转型的征程中，诸多难题如影随形。财务收支管控犹如雾里看花，难以精准把握；业财信息孤岛林立，数据流通受阻；传统的日常费用报销系统流程繁琐，员工手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准，效率低下不说，还潜藏着合规风险；成本核算不够精细，影响企业的降本增效和合规经营。在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以实现，导致对账效率低、付款进度不清晰。而财务人员在会计档案管理方面，纸质档案存储成本高、检索困难、易损坏，业财一体和管理自动化更是遥不可及。

在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

公司发展至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思的成长历程是一部不断创新的奋斗史。从2014年公司成立，到2023年品牌焕新为「合思」，再到2024年完成D轮融资10亿元人民币，每一步都彰显着合思的发展与进步。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命：让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，将服务未来财务人、助力企业实现业财融合作为自己的使命。

合思深知企业在财务数字化转型中的痛点，其使命就是让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思期望构建一个广泛连接的财务数字化生态，为企业打造更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理体验，推动企业的转型升级。以客户为中心，合思不断优化产品和服务，满足企业不同阶段的财务数字化需求，陪伴企业共同成长。

合思产品：功能强大的日常费用报销系统

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个日常费用报销系统中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，一切都在系统的智能管理下高效完成。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在差旅和消费管理上有更多的选择和更低的成本。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是日常费用报销还是差旅管理，合思商城都能提供高效的支持。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中，纸质档案的存储和检索是一大难题，而合思档案这个日常费用报销系统的重要组成部分，让这些问题迎刃而解。

• 收支管理：全场景覆盖的对公业务助手
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。在企业的日常运营中，对公业务的收支管理至关重要，合思的收支管理模块为企业提供了强大的支持。

合思亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档，真正做到了释放财务双手。在传统的日常费用报销系统中，财务人员需要花费大量的时间和精力进行报销审核和账务处理，而合思的这一解决方案让财务工作变得更加轻松高效。

• 合思商城特色：节约成本的利器
  合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，让企业在消费时更加放心。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约成本。在企业的日常运营中，差旅和消费是一笔不小的开支，合思商城通过这些特色功能，帮助企业在日常费用报销和消费管理中实现了成本的有效控制。

• 合思档案创新：助力双碳目标
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。在环保意识日益增强的今天，合思档案的这一创新功能不仅提高了档案管理的效率，还符合企业的社会责任。

• 合思付款优势：提升成本核算效率
  合思付款通过连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。在线付款后自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。在企业的采购和付款环节，合思付款为企业提供了更加便捷和高效的解决方案，也是日常费用报销系统中的重要一环。

合思优势：多维度助力企业发展

• 效率提升显著
  合思的产品在效率提升方面表现出色。合思费控可使75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间；合思档案能让档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。在企业的日常运营中，时间就是效率，合思的日常费用报销系统为企业节省了大量的时间成本。

• 成本节约明显
  合思的解决方案可帮助企业70%节约场地、耗材成本，在人力成本、采购成本等方面也有显著的节约效果。如动力源实现50%人员成本节约，徐福记企业差旅费用节约35%。在当前经济环境下，企业对于成本的控制至关重要，合思的产品为企业实现了成本的有效节约。

• 业财融合程度高
  合思的数据连通打破了信息孤岛，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，实现了数据互联和自动化流转。业务 + 财务数据穿透联查，95%提升了业财流程数字化程度。在企业的财务管理中，业财融合是一个重要的发展方向，合思的日常费用报销系统为企业实现了业财的深度融合。

• 安全性高
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保100%数据安全合规。在数字化时代，数据安全是企业关注的重点，合思为企业的财务数据提供了可靠的安全保障。

合思用户与场景：广泛适用的日常费用报销系统

合思的目标用户涵盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家等7000 + 企业付费客户，产品使用人数超300万人，包括软件互联网、快消、制造、金融等多个行业。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在财务收支管理、费控报销、会计档案管理、收付款管理等企业财务相关的各个环节，合思的日常费用报销系统都有广泛的应用场景。

合思案例：成功见证价值

• 动力源：效率与成本的双提升
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

• 徐福记：差旅成本的有效控制
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的功能在徐福记的日常费用报销和差旅管理中发挥了重要作用。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了全新的变革。

• 汉威科技集团与中影股份：选择合思提升管理水平
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择合思的产品来提升财务数字化管理水平，推动企业的发展。这些成功案例充分证明了合思日常费用报销系统的可靠性和价值。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果，为企业提供了一站式的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放员工和财务人员的创造力，提升企业的核心竞争力。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和价值，现在就行动起来，与合思携手，让有限更有效，共同开启财务数字化的未来。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思产品信息，点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。