合思助力企业实现财务报销合规与数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的痛点与挑战。企业在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”难以合一，进、销项发票管理困难，尤其是在数电票时代，对公业务处理更是难题重重。传统报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地和耗材成本高的问题。同时，企业在财务数字化转型过程中，缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案，难以实现精细化闭环管理和降本增效。此外，数据分散在各个系统，形成信息孤岛，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。而合思的解决方案，正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业称号。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。2015年费控APP易快报上线，2016年与滴滴共创网约车报销新模式，2018年合思PaaS平台上线，2023年品牌焕新为「合思」，2024年D轮融资10亿元人民币。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思：使命与愿景引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

合思的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限更有效。通过其解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在财务数字化的道路上不断前进。

合思模块功能：构建全方位财务数智化体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。员工可以在线申请差旅，直接在平台上进行商旅订购，审核流程更加高效，统一开票和资金结算也更加便捷。自动提报和自动记账功能大大减轻了财务人员的工作负担，同时商旅分析和发票采集功能为企业的财务决策提供了有力支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以通过合思商城进行全方位的差旅管理，为员工提供更多的选择，同时也能实现成本的有效控制。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。企业的各种会计档案都可以在合思档案平台上进行有效的管理，快速检索功能让查找档案变得更加容易，无序归档和零打印功能则大大提高了工作效率，降低了成本。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理，让采购流程更加透明和高效；合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理，提高了销售收款的效率；合思BI则提供智能化财务收支经营分析，为企业的经营决策提供数据支持。

合思功能亮点与创新：开启财务报销合规新体验

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案不仅提高了财务报销合规性，还大大提高了工作效率。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。企业员工在使用合思商城进行消费时，不用担心被高价坑骗，同时还能通过节约获得激励，从而为企业节约成本。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。这使得企业在处理大量会计档案时更加轻松，提高了档案管理的效率和财务报销合规性。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。企业的财务人员可以通过合思BI快速获取准确的财务分析数据，及时发现问题并采取措施，保证财务报销合规。

合思产品优势：显著提升企业财务效益

合思在提高工作效率和降低成本方面表现卓越。它能降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。员工不用再花费大量时间在报销上，财务人员也能更高效地完成入账归档工作，同时企业的场地和耗材成本也大大降低，财务报销合规得到有效保障。

在收支管理方面，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业可以更好地掌控付款和收款进度，提高资金使用效率，同时业财分析模板为企业的财务决策提供了有力支持。

合思档案在档案管理方面优势明显，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。企业的档案管理工作变得更加高效，同时也保证了数据的安全合规。

在差旅费用控制方面，企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在帮助企业实现财务报销合规和降本增效方面的强大能力。

合思目标用户与应用场景：满足多元需求

合思的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，了解企业的财务状况和业务情况，做出更加明智的决策。财务人员可极致释放压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，提高工作效率和财务报销合规性。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，提升了员工的工作体验。

合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论在何种场景下，合思都能为企业提供有效的财务数智化解决方案，保证财务报销合规。

合思成功案例与客户评价：实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，帮助动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，取得了显著成效，如档案整理耗时减少67%等。这体现了合思档案在处理大量会计档案时的高效性和可靠性。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，保证财务报销合规。

选择合思，开启财务数字化新时代

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化管理中的痛点与挑战。其众多成功案例证明了产品的有效性和可靠性，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效保障财务报销合规。

合思愿与企业携手，共同推动财务数字化转型，让有限更有效。如果您的企业也想实现财务报销合规和数字化转型，欢迎选择合思，点击免费试用，开启财务数字化新时代。