在当前经济环境下，企业的每一项支出都需精打细算，费控及差旅管理更是重中之重。2023年，企业在费控及差旅方面遭遇诸多难题。商务消费价格如同坐上了火箭，企业人均商务消费金额自年初疫情退潮后一路攀升，且稳稳地停留在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%，成本控制的风险如同一把达摩克利斯之剑，高悬在企业头顶。
费用管控场景中，效率问题成为企业的心头大患。“发票、单据堆积如山，人工处理如同蜗牛般缓慢”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的声音也不少，占比22.02%，两者相加高达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样突出。24.91%的企业表示“事前管控不足，只能事后亡羊补牢”，19.86%的企业则苦恼于“哪些该花哪些不该花，如同雾里看花”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，企业在超标管控层面的压力可见一斑。
面对这些难题，合思凭借电子预算管理，为企业带来了针对性的解决方案。
全维赋能：合思费控差旅整体方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以电子预算管理为核心，构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台就像一个功能强大的财务管家，能够实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。通过电子预算管理，企业可以对每一笔费用进行精准把控，让每一分钱都花在刀刃上。
合思商城更是企业差旅的得力助手。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，就像一个智能的购物助手，为员工推荐更低价的方案，帮助企业节省出差成本。合思的流程引擎也独具特色，它可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，为企业的电子预算管理提供了更多的灵活性。
核心亮点：合思方案独特优势
合思解决方案的核心功能亮点突出，在电子预算管理方面表现卓越。2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的电子预算管理功能得到了众多企业的认可和应用。
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过合思的系统实现自动化管控，进一步体现了电子预算管理的重要性。
在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，而电子预算管理正是这一数字化转型的核心驱动力。
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度，同时也为企业省钱，进一步优化了电子预算管理的效果。
多端共赢：企业使用合思收益
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益，电子预算管理在其中发挥了关键作用。
在员工方面，报销效率大幅提升。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，出差体验也变得更好。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，员工满意度显著提高。
财务方面，人力成本降低。同样以L4级无需报销上市公司为例，财务人力成本降低了50%。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。流程自动化使会计审核时间节省了71%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力专注于核心业务。
企业管理方面，通过电子预算管理，企业能够实时掌握业务数据。多种差旅数据分析看板就像企业的“千里眼”和“顺风耳”，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。合思商城的“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合规方面，合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城打通全流程后，实现了消费即合规，为企业的健康发展保驾护航。
场景适配：合思方案广泛适用
合思的解决方案适用于多种企业费控及差旅管理场景，电子预算管理在不同场景中都能发挥重要作用。
在员工出差场景中，无论是长期出差、多目的地经转还是前往偏远地区，合思商城都能解决员工垫资、订不到合适酒店、发票难开等问题。员工可以放心出行，企业也能通过电子预算管理对出差费用进行有效控制。
企业连锁经营模式下的差旅场景也不在话下。各地门店员工出差需求旺盛，如区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址考察等。合思商城与TMC商旅双平台接入，满足不同需求，同时通过电子预算管理确保每一笔差旅费用都合理合规。
差旅补贴场景中，员工出差结束后，合思流程引擎可自动计算补贴、生成报销单并送审。这不仅提高了报销效率和准确性，也让电子预算管理更加精细化。
企业日常商务消费场景中，合思平台可对商务消费进行预算管控、消费标准自动控制。通过电子预算管理，降低了企业成本和风险，让企业的每一笔商务消费都更加明智。
成功典范：合思方案实践见证
合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的成效，电子预算管理的优势得到了充分体现。
L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子预算管理让企业的费控及差旅管理变得更加高效、透明。
连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。为员工提供了更丰富的选择，降低了出差成本，提升了对账效率。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子预算管理在提升企业内部管理水平方面发挥了重要作用。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，在疫情放开后酒店价格上涨的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子预算管理帮助企业在复杂的市场环境中实现了成本控制和效益提升。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子预算管理让差旅补贴管理更加科学、高效。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的成功选择值得信赖。
当下企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案是企业提升经营效率、实现可持续发展的有效途径。现在，合思为企业提供免费在线体验机会，让您亲身体验电子预算管理的魅力。只需关注合思进一步了解相关信息，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com 。点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新时代！
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