信息化报销平台助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇了重重困境。随着业务的不断扩张以及市场竞争的日益激烈，企业的组织架构和业务场景愈发复杂，传统的财务管理方式宛如一辆老旧的马车，难以跟上时代的快车。

多系统林立，数据如同被分割在一个个孤立的小岛上，无法实现有效互通和共享，这让企业仿佛陷入了信息的迷宫。报销流程繁琐冗长，宛如一场漫长的马拉松，员工苦不堪言。预算管控困难重重，如同在茫茫大海中失去了导航的船只，容易迷失方向。财务合规性低，就像一座摇摇欲坠的大厦，随时可能面临风险。

以动力源为例，大量自研系统如同一个个独立的小王国，难以整合；传统手工报销模式的弊端犹如隐藏在暗处的礁石，随时可能让企业这艘大船触礁。汉威科技的支出则像散落的珍珠，分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。

在这样的背景下，企业对财务数字化的需求如久旱的大地渴望甘霖一般日益增长。它们迫切需要一个更高效、合规、智能的财务管理解决方案，来提升运营效率、降低成本、加强风险管控。而合思，作为一家专注于财务数字化领域的解决方案提供商，就如同一位技艺精湛的领航员，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

解决方案全景图

合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一座功能强大的数字城堡，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了基于广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个解决方案中，系统集成就像一位神奇的桥梁建造师，将企业的多个系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。动力源的HR系统、BPM系统与合思费控成功同步，汉威科技也通过API将合同信息写入OA系统，让数据在不同系统之间自由流动。

合思费控宛如一位严谨的财务管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够像一位火眼金睛的卫士，准确识别发票的真伪和合规性，大大提高了发票管理的效率和合规性。同时，合思还提供预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节，就像在源头筑起了一道坚固的堤坝，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块进行预算校验，让预算管理更加精准有效。

核心功能闪耀之光

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，每一个亮点都如同夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
– 无需报销畅享便捷
无需报销模式是合思解决方案的一大创新亮点。在这个模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工体验显著提升，报销不再是一件繁琐的事情，而是变得轻松愉快。
– 强大连接打破壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术就像两把锋利的宝剑，能够支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与其他系统进行高度集成，让企业的业务流程更加顺畅高效。
– 智能审批精准高效
移动审批和AI技术OCR自动识别是合思解决方案的又一利器。审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，就像一位快速准确的智能秘书，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后，报销效率大幅提升，员工再也不用为繁琐的报销填单而烦恼。
– 智能报表决策支持
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，为公司管理层提供实时、准确的数据支持。这些报表就像一本本详细的企业经营手册，帮助管理层进行业务决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，管理层对每月费用波动一目了然，能够及时做出合理的决策。

用户收益显著提升

企业使用合思的信息化报销平台后，能够获得实实在在的收益，就像播下了一颗希望的种子，收获了满满的果实。
– 效率飞升
员工报销周期显著缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。员工再也不用长时间等待报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。
– 成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物财务核算效率提升90%。企业在人力成本上的支出减少，能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
– 合规增强
财务合规性得到增强，通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业的财务管理就像一座坚固的堡垒，能够有效抵御各种风险。
– 业财融合
业财融合加深，实现了从业务到财务的全流程闭环管理。管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，让企业的经营管理更加科学合理。

典型场景广泛适用

合思的信息化报销平台适用于多种典型业务场景，就像一把万能钥匙，能够打开不同业务场景下的财务管理之门。
– 商旅出行无忧
在商旅出行场景中，合思提供一站式的商旅服务。员工可在合思商城进行预订，享受免垫资、合规消费等便利。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，让员工的商旅出行更加轻松愉快。
– 销售费用管控
在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管控，实现预算管控、费用报销、数据分析等功能。派克新材对销售费用进行有效管理，提升了费用使用效率，让销售费用的每一分钱都花在刀刃上。
– 对公付款规范
在对公付款场景中，合思规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额支付。汉威科技通过合同管理台账对对公付款进行有效管控，让企业的对公付款更加规范有序。
– 预算管控精准
在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置，有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能实现了预算的有效执行，让企业的预算管理更加精准高效。

客户成功案例见证实力

不同行业的客户使用合思的信息化报销平台后，都取得了显著的成功，这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思的强大实力。
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业的财务数字化转型取得了显著成效，为企业的发展注入了新的动力。
汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加科学规范。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。企业在财务数字化领域走在了行业的前列，为企业的发展奠定了坚实的基础。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。企业的财务管理更加精细化、智能化，为企业的创新发展提供了有力支持。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型目标。

不要再让传统的财务管理方式束缚企业的发展，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的信息化报销平台，开启企业财务管理的新篇章。立即联系合思，点击免费试用，让我们一起携手，用数字化的力量为企业的发展注入新动力，让有限的资源发挥更有效的价值。